هل سبق لك أن قمت بتسجيل الدخول إلى فندق واستخدمت بطاقة خاصة لفتح الباب؟ هذا ما يُعرف باسم بطاقة الشريط المغناطيسيلا تمتلك بطاقة عادية فحسب؛ بل تمتلك بطاقة سحرية تستخدم ما يسمى بالمغناطيسية لفتح الأبواب. بطاقة المفتاح مغناطيسية - وهذا يعني أنها تحتوي على شريط، يتم تخزين تفاصيل مهمة عليه فيما يتعلق بالمكان الذي تتواجد فيه والضيف الذي ينزل. وهذا يعني أنه عندما تأخذ البطاقة وتمررها عبر قارئ على الباب، يكون الباب قادرًا على قراءة هذه المعلومات الموجودة في البطاقة. إذا كان كل شيء على ما يرام، فسيتم فتح الباب ويمكنك المشي داخل غرفتك.
على غرار البطاقات الأساسية، فإن استخدام بطاقات المفاتيح المغناطيسية للفنادق له جوانب مفيدة عديدة تجعل الأمر أسهل لكل من العملاء وموظفي الفندق. أحد أسباب ذلك هو أن هذه البطاقات أسهل بكثير على الضيوف في استخدامها من المفاتيح العادية. لا يتعين على الضيوف القلق بشأن إساءة وضع مفتاح ثقيل. بدلاً من ذلك، يمكنهم ببساطة الاحتفاظ بالبطاقة الصغيرة في جيبهم أو محفظتهم وتمريرها مثل بطاقة الائتمان لفتح بابهم. نظرًا لأنهم سيحتفظون بالبطاقة جاهزة للاستخدام دائمًا، فهذا نظام مريح للغاية.
تتمتع البطاقات الرئيسية ذات الشرائط المغناطيسية أيضًا بميزة رائعة أخرى: حيث يمكنك تحديد حد زمني لها. على سبيل المثال، إذا كان الضيف سيسجل دخوله لليلة واحدة فقط، يمكن برمجة البطاقة بحيث لا تعمل في اليوم التالي. وهذا يضمن السماح للضيوف المناسبين فقط بالدخول إلى غرفهم. ويضيف مستوى إضافيًا من الأمان، بحيث لا يتمكن أي شخص آخر من الدخول إلى الغرفة بعد تسجيل خروج الضيف.
بالإضافة إلى الراحة، بطاقات ممغنطة مغناطيسيةتوفر بطاقات الدخول وسيلة فعّالة لضمان أمن النزلاء أثناء إقامتهم في الفندق. ومن الأهمية بمكان أن يتمكن النزلاء المناسبون فقط من الوصول إلى غرفهم. ويمكن برمجتها للعمل فقط في الغرفة التي تنتمي إليها بطاقة المفتاح. وفي حالة فقدان البطاقة أو سرقتها، يمكن لموظفي الفندق إلغاء تنشيطها بسهولة، مما يجعلها غير صالحة للاستخدام. وهذا لا يسمح لشخص غير مصرح له بالدخول إلى غرفة الضيف.
من المهم أيضًا تدريب الموظفين على استخدام بطاقات المفاتيح هذه بكفاءة لتأمين الضيوف. يجب ألا يسجل الموظفون أو يشاركوا أي معلومات عن الضيوف وغرفهم. يجب عليهم دائمًا التحقق من هوية الضيف قبل إصدار بطاقة مفتاح جديدة. وهذا يعني أن الشخص الصحيح فقط هو الذي يكرر البطاقة الجديدة إذا لزم الأمر.
قبل الاستثمار في نظام بطاقة المفتاح المغناطيسي لفندقك، هناك عدة عوامل مهمة يجب مراعاتها. أولاً، حجم فندقك. بالنسبة للفنادق الأكبر حجمًا، ستكون هناك حاجة إلى نظام أكثر تعقيدًا مع أجهزة قراءة بطاقات متعددة وطابعات بطاقات في مواقع مختلفة. على النقيض من ذلك، قد تتطلب الفنادق الأصغر حجمًا نظامًا أساسيًا وسهل الاستخدام.
يجب عليك أيضًا مراعاة الوظائف التي تبحث عنها في النظام. تسمح بعض الأنظمة الحديثة للضيوف باستخدام هواتفهم كبطاقات مفاتيح. وهذا يعني أنه يمكنهم فتح أبوابهم بهواتفهم بدلاً من حمل بطاقة منفصلة. كما يمكن أن يسمح لموظفي الفندق بالتحكم في بطاقات المفاتيح من أي مكان باستخدام النظام، مما يجعل دعم الضيوف أسهل في حالة وجود مشكلة.