Когато ли сте проверили в хотел и сте използвали специална карта, за да отворите вратата си? Това се нарича карта с магнитна лента . Не просто имате обикновена карта; имате магическа карта, която използва нещо, наречено магнетизъм, за да отваря врати. Картата е магнитна – това означава, че тя има лента, върху която са запазени важни данни относно мястото, където сте, и госта, който престоява. Това означава, че когато вземете картата и я протегнете през четец на вратата, вратата може да прочете тази информация от картата. Ако всичко е в ред, вратата ще се отключи и можете да влезете в стаята си.
Подобно на основните карти, използването на магнитни ключ-карти за хотели има различни предимства, поради които става по-лесно както за клиентите, така и за персонала на хотела. Една от причините за това е, че тези карти са много по-лесни за гостите за употреба в сравнение с обикновените ключове. Гостите не трябва да се безпокоят да загубят тежък ключ. Вместо това те могат просто да държат малката карта в джоба си или в торбата си и да я преминат като кредитна карта, за да отключат вратата си. Тъй като винаги ще я държат готова за употреба, това е много удобна система.
Картки-ключове с магнитни ленти имат и още една отлична особеност: имате възможност да ги настроите за времево ограничение. Така, например, ако гост посещава само за една нощ, картата може да бъде програмирана да не работи следващия ден. Това гарантира, че само правилните гости могат да влязат в стаята си. То добавя допълнителен ниво на сигурност, така че никой друг не може да влезе в стаята след като госта е изписал.
Osвен удобството, магнитни карти за преминаване те предлагат ефективен начин за осигуряване на сигурността на гостите по време на престоя си. Е важно да имат достъп до стаите си само правилните гости. Те могат да бъдат програмирани да работят само за стаята, към която принадлежи картата. Ако карта се загуби или бъде открадната, персонала на хотел може лесно да я деактивира, правейки я непотребима. Това не позволява на неавторизирано лице да влезе в стаята на гост.
Еднакво важно е да се обучава персонала да използва тези ключови карти ефективно за сигурността на гостите. Персоналът никога не трябва да записва или споделя информация за гостите и техните стаи. Те винаги трябва да потвърждават идентичността на госта, преди да издадат нова ключова карта. Това означава, че само правилният човек повтаря нова карта, ако е необходимо.
Преди да инвестирате в система с магнитни ключови карти за вашата хотел, има няколко важни фактора, които трябва да вземете под внимание. Първо, колко голям е вашият хотел. За по-големите хотели ще се изисква по-сложна система с множество кардрийдъри и картопечатници в различни места. В противен случай, по-малките хотели може да се ограничат с основна и потребителска система.
Трябва също да разгледате какви функции търсите в системата. Някои модерни системи дори позволяват на гостите да използват telefonите си като карти-ключове. Това означава, че те могат да отварят вратите си с телефоните си, вместо да носят отделна карта. Също така може да позволи на персонала на хотел да контролира картите-ключове от къде и да е с помощта на системата, което улеснява поддръжката на гостите, когато има проблем.