Как да изберете правилния доставчик на ключови карти за хотел за вашата марка

Като мениджър или собственик на хотел, имате много неща да координирате, за да се уверите, че всичко протича добре за гостите си. Не само искаме те да разполагат с чисти и уютни стаи, но трябва също така да позволим лесен достъп до тях с функционална карта-ключ. Карта-ключ е малка карта, която гостите използват, за да отключват вратите си, и тя е необходима за техната удобство. Затова трябва да получавате картите-ключи за вашия хотел от добра и доверена компания. Това ще ви насочи правилно при избора на подходящия доставчик на карти-ключи за вашето хотелно предприятие.

Как да разберете нуждите си за карти-ключи

Първата стъпка преди да търсите доставчик е да знаете нуждите на вашия хотел. Това SUNLANRFID вам позволява да вземате по-добри решения. Ето ключовите въпроси, които трябва да разгледате, когато определяте най-добрата карта-ключ за вашия хотел:

Колко стаи има в вашия хотел? Броят на стаите дава указание колко карти-ключи ще ви трябват.

Търсите ли карти с магнитна лента или умни карти (чип)? Старият тип кредитна карта, известен като карта с магнитна лента, е различен от умната карта.

Имайте ли нужда от друг вид ключ-карта за програмата си за лоялност? Ако вашият хотел предположи, че някои по-малко често клиенти могат да получат някои специални ключ-карти.

Искате ли ключ-карта за хотелска стая да бъде отпечатана с логото на вашия хотел или нещо друго? Важното при ключ-картите е, че този допълнителен елемент може да отличи вашия хотел и да остави добро впечатление при гостите.

Определянето на вашите нужди за ключ-карти ще ви помогне да опростите търсенето на доставчик на ключ-карти, който отговаря на вашите изисквания. Това може да спести времето ви и да улесни вземането на решения.

Как да изберете добър ключ

Когато установите какво точно има нужда вашите хотел, следващият корак е да търсите доставчик сами. Ето някои неща, които трябва да търсите, докато разглеждате потенциални доставчици:

Репутация — Уверете се, че доставчикът има добра репутация за качество и надеждност. Те имат добра репутация, при която други хотели няма да ги считат за недоверени. Можете да четете онлайн отзиви и да разговаряте с други хотелери в региона си, за да видите какво казват за различните доставчици.

Дълговременост на бизнеса — Търсете доставчик, който е работил много години в карта за Ключ на Хотел областта на доставки и да се специализира в сектора ви. Фирми, които имат години опит в областта, са тези, от които трябва да закупувате, за да получавате добри продукти и отлична клиентска удовлетвореност.

Обхват на персонализация: Ако искате да поставите логото на вашия хотел или някои специални дизайни на вашите карти за ключ, уверете се, че доставчикът може да ви помогне с това. Персонализацията не само ви помага да продвигате марката на вашия хотел, но също така дава уникалност на картите за ключ.

Цена: Сравнявайте и противопоставяйте цени от различни доставчици, докато намерите такава, която се вписва в бюджета ви. Но имайте предвид, че най-евтиното не е винаги по-добре. Намерете правилния баланс между качество и цена.

Доставчик на ключове-карти: Качество, което трябва да търсите преди да резервирате хотел

Освен тези основни фактори, някои важни аспекти ще ви помогнат да намерите по-добри доставчици:

Трето, Контрол на качеството — Изберете производител, който има процес за контрол на качеството. Това означава, че те тестират индивидуално всеки ключ-карта за правилна работа и издръжливост. Хубавите карти ще спестят на вашите гости неприятности.

Клиентската поддръжка — Определете доставчик, който разполага с приближима и любезна клиентска поддръжка. Добрият клиентски сервиз е също много важен, защото може да трябва да обадите клиентската служба с въпроси относно поръчката ви.

Търсете доставчици на технологии за ключови карти, които следват най-новите тенденции в областта на ключовите карти. Например, безконтактните ключови карти и мобилните ключове се развиват все повече в търсеност. Тези алтернативи могат да предоставят удобство и бързина за вашите гости.

Сигурност: Гарантирайте безопасни и сигурни ключови карти от доставчика. Търсете сертификати, които показват, че доставчикът следва високи стандарти на качество, като ISO 9001. Това защитава информацията на вашите гости.

Тенденции в технологията на ключовите карти, с които трябва да се запознаете

Преди малко говорихме за стойността на работа с доставчик, който разбира настоящите onity key cards технологии. Индустрията на хотелистиката се е преобразила с умерено-висока скорост и днес гостите изискват лесни и безконтактни регистрации. Ако вашият хотел все още използва карти с магнитни ленти, може би е време да преминете на умни карти с чипове или мобилни ключове, които гостите могат да използват на telefonите си. Изберете доставчик, който ви осигурява тези модерни технологии, за да отговаряте на очакванията на гостите.

Избягване на грешки при избора на доставчик на карти за ключ

Грешки, които трябва да избягвате докато избирате доставчик на карти за ключ

Основаване на избора изцяло върху цена: Цената е един от критериите, сигурно, но не избирайте доставчик само защото е най-евтиния. Поне уверете се, че получавате високо качество и услуга. Имате предвид всичко, не само цената.

Не проверяване на контрола на качеството: Винаги изберете доставчик, който следи качеството. Лошите карти за ключ могат да бъдат истински неприятности за вашите гости и могат да повредят имиджа на вашия хотел. Сигурно искате вашите гости да се забавляват.

Пропускане на възможността за персонализация: Може да искате да подчертаете маркетинга на вашия хотел, така че ще имате нужда от доставчик, който предлагат функции за персонализация. Вашият хотел ще остане по-дълго в паметта на гостите, ако картата за ключ е изключително уникална и различна от тази на всички други хотели/карти.

Ако успеете да се избягат тези грешки и да се фокусирате на това, което вашата хотел наистина изисква, ще имате правилния доставчик на карти за ключове. Това не само гарантира, че гостите ще имат безпроблемен опит по време на престоя си, но ще помогне също така за утвърждаването на марката и повишаването на репутацията на вашия хотел.