কখনও কি হোটেলে চেক ইন করে একটি বিশেষ কার্ড ব্যবহার করে দরজা খোলেছেন? এটি হলো ম্যাগনেটিক স্ট্রাইপ কার্ড । আপনার কাছে সাধারণ একটি কার্ড নেই; আপনার কাছে একটি জাদুকর্মী কার্ড আছে যা চৌম্বক নামে একটি বিষয় ব্যবহার করে দরজা খোলে। চাবি কার্ডটি চৌম্বকজাত - এর মানে এটির উপর একটি স্ট্রাইপ আছে, যেখানে আপনি যে জায়গায় আছেন এবং যে অতিথি থাকছেন তার সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিস্তারিত রয়েছে। এর মানে হলো যখন আপনি কার্ডটি একটি রিডারে সুইচ করেন দরজায়, দরজা কার্ডের এই তথ্যটি পড়তে সক্ষম হয়। যদি সবকিছু ঠিক থাকে, তবে দরজা খুলে যাবে এবং আপনি আপনার ঘরের ভিতরে ঢুকতে পারবেন।
বেসিক কার্ডের মতো, হোটেলে চৌম্বি কী কার্ড ব্যবহারের বিভিন্ন সুবিধাজনক দিক রয়েছে, যার কারণে এটি গ্রাহকদের এবং হোটেল কর্মচারীদের জন্য আরও সহজ হয়। এর একটি কারণ হল এই কার্ডগুলি সাধারণ চাবির তুলনায় অতিরিক্ত সহজভাবে উপযোগী। অতিথিরা ভারী চাবি হারানোর চিন্তা করতে হয় না। বরং, তারা ছোট কার্ডটি তাদের পকেটে বা ব্যাগে রাখতে পারে এবং তা ক্রেডিট কার্ডের মতো সুইপ করে তাদের ঘরের দরজা খুলতে পারে। কার্ডটি তারা সবসময় ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত রাখবে, তাই এটি একটি অত্যন্ত সুবিধাজনক ব্যবস্থা।
চাবি কার্ড যা চৌম্বকীয় ট্রাইপ সহ থাকে, তারা আরও একটি উত্তম বৈশিষ্ট্য ধারণ করে: আপনি তাদের একটি সময়সীমা নির্ধারণের ব্যবস্থা করতে পারেন। তাহলে, উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন অতিথি শুধু এক রাত জন্য চেক ইন করেন, তবে কার্ডটি পরের দিন থেকে কাজ করবে না এমনভাবে প্রোগ্রাম করা যায়। এটি নিশ্চিত করে যে শুধু সঠিক অতিথিদেরই তাদের ঘরে প্রবেশ দেওয়া হবে। এটি একটি অতিরিক্ত সুরক্ষা পর্যায় যোগ করে, যাতে অতিথি চেকআউট করার পর অন্য কেউ ঘরে ঢুকতে পারে না।
সুবিধার পাশাপাশি, ম্যাগনেটিক স্ট্রাইপ কার্ড এগুলি অতিথি সুরক্ষার জন্য কার্যকর উপায় হিসেবে কাজ করে তাদের প্রোপার্টিতে থাকার সময়। শুধুমাত্র সঠিক অতিথিদের ঘরে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া অত্যাবশ্যক। এগুলি শুধু ঐ চাবি কার্ডটি যে ঘরের জন্য নির্ধারিত তাতেই কাজ করার জন্য প্রোগ্রাম করা যায়। যদি কোন কার্ড হারিয়ে যায় বা চুরি হয়, হোটেল কর্মীরা তা সহজেই নিষ্ক্রিয় করতে পারে, যা তাকে ব্যবহার করা অসম্ভব করে দেয়। এটি অনঅনুমোদিত ব্যক্তিকে অতিথির ঘরে প্রবেশ করতে দেয় না।
অতিথি সুরক্ষার জন্য এই কী কার্ডগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া এতটাই গুরুত্বপূর্ণ। কর্মচারীরা কখনোই অতিথি ও তাদের ঘরের সম্পর্কে কোনো তথ্য নথিভুক্ত করবেন না বা শেয়ার করবেন না। নতুন কী কার্ড জারি করার আগে তারা অতিথির পরিচয় যাচাই করা উচিত। এর অর্থ হলো, প্রয়োজনে শুধু সঠিক ব্যক্তি নতুন কার্ড পুনরায় জারি করতে পারবে।
আপনার হোটেলের জন্য একটি চৌম্বকীয় কী কার্ড সিস্টেমে বিনিয়োগ করার আগে বিবেচনা করা উচিত কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর রয়েছে। প্রথমত, আপনার হোটেলের আকার কতটা। বড় হোটেলের জন্য একটি জটিল সিস্টেম প্রয়োজন হবে যা বিভিন্ন স্থানে বহু কার্ড রিডার এবং কার্ড প্রিন্টার সহ সমন্বিত হবে। তুলনায়, ছোট হোটেলের জন্য শুধু একটি মৌলিক এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব সিস্টেম প্রয়োজন হতে পারে।
আপনি যে ফাংশনগুলি সিস্টেমে খুঁজছেন তা বিবেচনা করা উচিত। কुछ আধুনিক সিস্টেম অতিথিদেরকে ফোনটাকে চাবি কার্ড হিসেবে ব্যবহার করতেও দেয়। এর মানে তারা পৃথক একটি কার্ড নিয়ে বেড়াতে হবে না, বরং ফোনটি দিয়েই দরজা খুলতে পারবে। এটি হোটেল কর্মচারীদেরকে সিস্টেমের মাধ্যমে কোথাও থেকেই চাবি কার্ড নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, যা অতিথি সাপোর্টকে সমস্যা ঘটলে সহজতর করে।