Kdy jste někdy nastoupili do hotelu a použili speciální kartu k otevření dveří? Toto se nazývá karta s magnetickým proužkem . Nemáte jen obyčejnou kartu; máte kouzelnou kartu, která používá magnetismus k otevírání dveří. Karta je magnetická – to znamená, že má pruh, na kterém jsou uloženy důležité údaje o místě, kde jste, a o hostu, který pobydluje. To znamená, že když kartu protnete čtečkou na dveřích, dveře dokážou přečíst informace na kartě. Pokud všechno souhlasí, dveře se odemknou a můžete vejít do svého pokoje.
Stejně jako u základních karet, použití magnetických klíčových karet v hotelech má různé výhodné aspekty, díky nimž je to pro zákazníky i personál hotelu jednodušší. Jeden z důvodů je, že tyto karty jsou mnohem snadnější k použití pro hosty než běžné klíče. Hosté nemusí mít starosti s tím, že by těžký klíč ztratili. Místo toho si mohou malou kartu držet v kapse nebo kabelce a přejít ji přes čtečku stejně jako platební kartu, aby odemkli svůj pokoj. Protože budou kartu vždy mít připravenou k použití, jedná se o velmi pohodlný systém.
Klíčové karty s magnetickými pruhy mají ještě jednu výhodu: lze je nastavit na časovou omezení. Takže, například, pokud host se zdrží pouze na jednu noc, kartu lze naprogramovat tak, aby již druhý den nefungovala. Toto zajistí, že do pokoje mohou vstoupit pouze správní hosté. Přidává to další úroveň bezpečnosti, takže nikdo jiný nemůže vstoupit do pokoje po odchodu hosta.
Kromě pohodlí, magnetické karty nabízejí efektivní způsob zajištění bezpečnosti hostů během jejich pobytu na ubytovacím zařízení. Je klíčové, aby mohli přistupovat pouze ti správní hosté ke svým pokojům. Lze je naprogramovat tak, aby fungovaly pouze pro pokoj, ke kterému patří klíčová karta. Pokud je karta ztracena nebo ukradena, personál hotelu ji může snadno deaktivovat, čímž se stane nepoužitelnou. To nedovolí neoprávněné osobě vstoupit do pokoje hosta.
Je stejně důležité školení personálu pro efektivní používání těchto klíčových karet pro bezpečnost hostů. Personál nikdy nesmí zaznamenávat ani sdílet žádné informace o hostech a jejich pokojích. Vždy musí ověřit identitu hosta před vydáním nové klíčové karty. To znamená, že pouze správná osoba opakuje novou kartu, pokud je to nutné.
Před investicí do systému magnetických klíčových karet pro vaši hotel musíte zvážit několik důležitých faktorů. Za prvé, jak velký je váš hotel. Pro větší hotely bude potřeba složitější systém s více čtečkami a tiskárnami karet na různých místech. Naopak, menší hotele mohou vyžadovat pouze základní a uživatelsky přátelský systém.
Měli byste také zvážit, jaké funkce hledáte v systému. Některé moderní systémy dokonce umožňují hostům používat jejich telefony jako karty. To znamená, že mohou otevírat dveře svými telefony místo aby nosili samostatnou kartu. Systém také může umožnit hotelovému personálu řídit karty z kteréhokoli místa, což usnadňuje podporu hostů při problémech.