Har du nogensinde checket ind på et hotel og brugt et særligt kort til at åbne din dør? Dette kaldes en magnetstribe kort . Du har ikke bare et almindeligt kort; du har et magisk kort, der bruger noget, der kaldes magnetisme til at åbne døre. Nøglekortet er magnetisk - dette betyder, at det har en stribe, hvorpå der er gemt vigtige oplysninger om stedet, du er på, og den gæst, der logerer. Dette betyder, at når du tager kortet og swip'er det igennem en læser på en dør, kan døren læse denne information på kortet. Hvis alt er i orden, låses døren op, og du kan gå ind i din værelse.
Ligesom grundlæggende kort er brugen af magnetiske nøglekort for hoteller forbundet med flere fordelagtige aspekter, hvilket gør det lettere for både kunderne og hotellets personale. Et af årsagerne hertil er, at disse kort er meget lettere for gæster at bruge end almindelige nøgler. Gæster behøver ikke at bekymre sig over at miste en tung nøgle. I stedet kan de blot holde det lille kort i lommen eller tasken og swippe det som et kreditkort for at låse deres dør op. Da de altid vil have kortet klar til brug, er dette et meget praktisk system.
Nøglekort med magnetstriper har også et andet godt aspekt: du har mulighed for at indstille dem til en tidsgrænse. Så, for eksempel, hvis en gæst kun booger én nat, kan kortet programmeres til ikke længere at virke den følgende dag. Dette sikrer, at kun de rigtige gæster får adgang til deres værelse. Det tilføjer en yderligere sikkerhedsniveau, så ingen andre kan komme ind i værelset efter at gæsten er flyttet ud.
Udover bekvemmelighed, magnetstripkort de tilbyder en effektiv måde at sikre gæsternes sikkerhed under deres ophold på ejendommen. Det er afgørende, at kun de rigtige gæster har adgang til deres værelser. De kan programmeres til kun at virke for det værelse, hvori et nøglekort hører til. Hvis et kort går tabt eller bliver stjålet, kan hotelpersonale nemt deaktivere det, hvilket gør det ubrugbart. Dette forhindrer, at en uautoriseret person kan komme ind i et gæsts værelse.
Det er lige så vigtigt at træne personale i at bruge disse nøglekort effektivt til gæsternes sikkerhed. Personnellet bør aldrig registrere eller dele oplysninger om gæster og deres værelser. De skal altid verificere en gæsts identitet, før de udsteder et nyt nøglekort. Dette betyder, at kun den rigtige person gentager et nyt kort, hvis det er nødvendigt.
Før du investerer i et magnetisk nøglekortsystem til dit hotel, er der flere vigtige faktorer at overveje. Først, hvor stort dit hotel er. For større hoteller vil et mere kompliceret system være nødvendigt med flere kortlæsere og kortudskrivere på forskellige placeringer. I modsætning her til kan mindre hoteller måske bare have brug for et grundlæggende og brugervenligt system.
Du bør også overveje, hvilke funktioner du leder efter i systemet. Nogle moderne systemer tillader endda gæster at bruge deres telefoner som nøglekort. Det betyder, at de kan åbne deres døre med deres telefon i stedet for at bære en separat kort. Det kan også give hotelpersonale mulighed for at kontrollere nøglekort fra hvor som helst med systemet, hvilket gør gæstestøtte lettere, når der opstår problemer.