Έχετε κάνει κάποια φορά εγγραφή σε ένα ξενοδοχείο και να χρησιμοποιήσετε μια ειδική κάρτα για να ανοίξετε την πόρτα σας; Αυτό ονομάζεται κάρτα με μαγνητική λωρίδα . Δεν έχετε απλώς μια συνηθισμένη κάρτα, έχετε μια μαγική κάρτα που χρησιμοποιεί κάτι που ονομάζεται μαγνητισμό για να ανοίγει τις πόρτες. Η κάρτα-κλειδί είναι μαγνητική - αυτό σημαίνει ότι έχει μια σειρά, στην οποία αποθηκεύονται σημαντικές λεπτομέρειες για το μέρος που βρίσκεστε και τον επισκέπτη που διαμένει. Αυτό σημαίνει ότι όταν πάρετε την κάρτα και την παραλάβετε μέσω ενός αναγνωστή, σε μια πόρτα, η πόρτα μπορεί να διαβάσει αυτές τις πληροφορίες από την κάρτα. Εάν όλα είναι καλά, η πόρτα θα ξεκλειδωθεί και θα μπορείτε να μπείτε στο δωμάτιο σας.
Όπως και τις βασικές κάρτες, η χρήση μαγνητικών κλειδιού-κάρτων για τα ξενοδοχεία έχει διάφορες ευεργετικές πλευρές λόγω των οποίων γίνεται ευκολότερο για τους πελάτες και το προσωπικό του ξενοδοχείου. Μια από τις αιτίες είναι ότι αυτές οι κάρτες είναι πολύ ευκολότερες για τους επισκέπτες να χρησιμοποιήσουν σε σύγκριση με τα κανονικά κλειδιά. Οι επισκέπτες δεν πρέπει να αγωνίζονται για να μην χάσουν ένα βαρύ κλειδί. Αντ' αυτού, μπορούν απλά να την φυλάξουν τη μικρή κάρτα στην τσέπη ή το χειρίδι και να την παρεμβάλουν όπως και ένα κάρτα πιστωτική για να ξεκλειδώσουν την πόρτα τους. Επειδή θα την έχουν πάντα έτοιμη για χρήση, αυτό είναι ένα πολύ ευσταθές σύστημα.
Οι κάρτες-κλειδιά με μαγνητικές λωρίδες έχουν επίσης άλλο μεγάλο πλεονέκτημα: έχετε την δυνατότητα να τις ρυθμίσετε για χρονικό όριο. Έτσι, για παράδειγμα, αν ένας επισκέπτης παραλαμβάνει για μια μόνο νύχτα, η κάρτα μπορεί να προγραμματιστεί να μην λειτουργεί την επόμενη μέρα. Αυτό εξασφαλίζει ότι μόνο οι σωστοί επισκέπτες θα έχουν πρόσβαση στο δωμάτιο τους. Προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, ώστε κανείς άλλος να μην μπορεί να εισέλθει στο δωμάτιο μετά την αποχώρηση του επισκέπτη.
Εκτός από την ευπραγία, κάρτες με μαγνητική σειρά προσφέρουν μια αποτελεσματική μέθοδο για την εγγύηση της ασφάλειας των επισκεπτών κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στο ιδιοκτήματος. Είναι κρίσιμο να έχουν πρόσβαση στα δωμάτιά τους μόνο οι σωστοί επισκέπτες. Μπορούν να προγραμματιστούν να λειτουργούν μόνο για το δωμάτιο στο οποίο ανήκει μια κάρτα-κλειδί. Εάν μια κάρτα χαθεί ή κλαπεί, το προσωπικό του ξενοδοχείου μπορεί εύκολα να την απενεργοποιήσει, κάνοντάς την άχρηστη. Αυτό δεν επιτρέπει σε άνευ εξουσίας άτομο να εισέλθει στο δωμάτιο ενός επισκέπτη.
Είναι ισότιμα σημαντικό να εκπαιδεύουμε το προσωπικό να χρησιμοποιεί αυτές τις κάρτες με βασική για την ασφάλεια των επισκεπτών. Το προσωπικό δεν πρέπει ποτέ να καταχωρεί ή να μοιράζεται καμία πληροφορία σχετικά με τους επισκέπτες και τις δωμάτιές τους. Πρέπει πάντα να επιβεβαιώνουν την ταυτότητα ενός επισκέπτη πριν εκδώσουν μια νέα κάρτα. Αυτό σημαίνει ότι μόνο ο σωστός άνθρωπος επαναλαμβάνει μια νέα κάρτα, αν απαιτείται.
Πριν κάνετε επένδυση σε ένα σύστημα μαγνητικών καρτών για το ξενοδοχείο σας, υπάρχουν αρκετοί σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Πρώτα απ' όλα, πόσο μεγάλο είναι το ξενοδοχείο σας. Για μεγαλύτερα ξενοδοχεία θα απαιτηθεί ένα πιο περίπλοκο σύστημα με πολλά αναγνωστές και τυπωτές καρτών σε διάφορες θέσεις. Σε αντίθεση, μικρότερα ξενοδοχεία μπορεί να απαιτούν απλά ένα βασικό και φιλικό σύστημα.
Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τις λειτουργίες που αναζητάτε στο σύστημα. Ορισμένα σύγχρονα συστήματα επιτρέπουν ακόμη και στους επισκέπτες να χρησιμοποιούν τα κινητά τους ως κάρτες-κλειδιά. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να ανοίξουν τις πόρτες τους με τα κινητά τους αντί να φέρουν ξεχωριστή κάρτα. Μπορεί επίσης να επιτρέψει στο προσωπικό του ξενοδοχείου να ελέγχει τα κάρτες-κλειδιά από οπουδήποτε με το σύστημα, κάτι που κάνει την υποστήριξη των επισκεπτών ευκολότερη όταν υπάρχει πρόβλημα.