¿Alguna vez te has registrado en un hotel y has usado una tarjeta especial para abrir tu puerta? Esto se conoce como una tarjeta de banda magnética . No solo tienes una tarjeta común; tienes una tarjeta mágica que usa algo llamado magnetismo para abrir puertas. La tarjeta es magnética, lo que significa que tiene una banda en la que se almacenan detalles importantes sobre el lugar donde te encuentras y el huésped que se hospeda. Esto significa que cuando tomas la tarjeta y la pasas por un lector en la puerta, la puerta puede leer esta información en la tarjeta. Si todo está bien, la puerta se desbloqueará y podrás entrar en tu habitación.
Al igual que las tarjetas básicas, el uso de tarjetas magnéticas para hoteles tiene varios aspectos ventajosos que hacen que sea más fácil tanto para los clientes como para el personal del hotel. Una de las razones es que estas tarjetas son mucho más fáciles de usar para los huéspedes que las llaves convencionales. Los huéspedes no tienen que preocuparse por perder una llave pesada. En su lugar, pueden llevar la pequeña tarjeta en el bolsillo o en el bolso y pasarla como una tarjeta de crédito para abrir su puerta. Como siempre tendrán la tarjeta lista para usar, este es un sistema muy cómodo.
Las tarjetas llave con tiras magnéticas tienen otra gran ventaja: tienes la opción de configurarlas para un límite de tiempo. Así, por ejemplo, si un huésped se hospeda solo una noche, la tarjeta puede programarse para dejar de funcionar al día siguiente. Esto asegura que solo los huéspedes correctos puedan acceder a su habitación. Añade un nivel adicional de seguridad, para que nadie más pueda entrar en la habitación después de que el huésped haya salido.
Además de la comodidad, tarjetas con franja magnética éstas ofrecen una manera efectiva de garantizar la seguridad de los huéspedes durante su estancia en el establecimiento. Es crucial que solo los huéspedes correctos puedan acceder a sus habitaciones. Se pueden programar para funcionar solo en la habitación a la que pertenece la tarjeta llave. Si una tarjeta se pierde o es robada, el personal del hotel puede desactivarla fácilmente, haciéndola inutilizable. Esto no permite que una persona no autorizada entre en la habitación de un huésped.
Es igual de importante capacitar al personal para que utilice estas tarjetas clave de manera eficiente para la seguridad de los huéspedes. El personal nunca debe registrar ni compartir ninguna información sobre los huéspedes y sus habitaciones. Siempre deben verificar la identidad de un huésped antes de emitir una nueva tarjeta. Esto significa que solo la persona correcta repite una nueva tarjeta si es necesario.
Antes de invertir en un sistema de tarjetas magnéticas para tu hotel, hay varios factores importantes a considerar. Primero, qué tan grande es tu hotel. Para hoteles más grandes se requerirá un sistema más complejo con múltiples lectores de tarjetas e impresoras de tarjetas en varias ubicaciones. En contraste, los hoteles más pequeños podrían necesitar solo un sistema básico y fácil de usar.
También deberías considerar qué funcionalidades buscas en el sistema. Algunos sistemas modernos incluso permiten a los huéspedes usar sus teléfonos como tarjetas llave. Esto significa que pueden abrir sus puertas con sus teléfonos en lugar de llevar una tarjeta separada. También puede permitir que el personal del hotel controle las tarjetas llave desde cualquier lugar con el sistema, lo que facilita el apoyo a los huéspedes cuando surge un problema.
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