Cómo seleccionar el proveedor adecuado de tarjetas llave para tu marca hotelera

Como gerente o propietario de un hotel, tienes mucho que hacer para asegurarte de que todo salga bien para tus huéspedes. No solo queremos que tengan habitaciones limpias y cómodas, sino que también necesitamos permitir una entrada fácil a sus habitaciones con una tarjeta llave funcional. Una tarjeta llave es una pequeña tarjeta que los huéspedes usan para abrir sus puertas y es necesaria para su comodidad. Por eso necesitas obtener las tarjetas llave de tu hotel de una buena y confiable compañía. Esto te guiará en la dirección correcta para elegir al proveedor adecuado de tarjetas llave para tu negocio hotelero.

Cómo entender tus requisitos de tarjetas llave

El primer paso antes de buscar un proveedor es conocer las necesidades de tu hotel. Esto SUNLANRFID te permite tomar mejores decisiones. Aquí hay preguntas clave a considerar al determinar la mejor tarjeta llave para tu hotel:

¿Cuántas habitaciones tiene tu hotel? El número de habitaciones te da una indicación de cuántas tarjetas llave necesitarás.

¿Buscas tarjetas con banda magnética o tarjetas inteligentes (con chip)? El tipo antiguo de tarjeta de crédito, conocido como tarjeta con banda magnética, difiere de una tarjeta inteligente.

¿Necesitas algún otro tipo de tarjeta de acceso para tu programa de fidelización? Si tu hotel ofrece a tus huéspedes frecuentes algo especial, puedes dejar algunas tarjetas de acceso personalizadas para ellos.

¿Te gustaría que la tarjeta de acceso de la habitación del hotel se imprima con el logotipo de tu hotel u otra cosa? Lo bueno de las tarjetas de acceso es que este toque adicional puede distinguir realmente a tu hotel y dejar una buena impresión en los huéspedes.

Determinar tus necesidades de tarjetas de acceso te ayudará a optimizar la búsqueda de un proveedor de tarjetas que cumpla con tus requisitos. Esto podría ahorrarte tiempo y tomar decisiones sabiamente.

Cómo elegir una buena tarjeta de acceso

Cuando establezcas lo que necesita tu hotel, el siguiente paso es buscar un proveedor por tu cuenta. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al revisar a tus proveedores:

Reputación: Asegúrate de que el proveedor tenga buena reputación por la calidad y fiabilidad. Tienen una buena reputación, y otros hoteles no los considerarán poco confiables. Puedes leer reseñas en línea y hablar con otros hoteleros en tu región para ver qué dicen sobre varios proveedores.

Longevidad empresarial: Busca un proveedor que lleve muchos años establecido en tarjeta de llave de hotel suministro y asegurarte de que se especialicen en tu sector. Las empresas que tienen años de experiencia en el campo son las que necesitas para obtener productos de buena calidad y una gran satisfacción del cliente.

Ámbito de personalización: Si deseas colocar el logotipo de tu hotel o algunos diseños especiales en tus tarjetas llave, asegúrate de que el proveedor pueda ayudarte con ello. La personalización no solo te ayuda a promocionar tu marca hotelera, sino que también da singularidad a las tarjetas llave.

Costo: Compara y contrasta precios de diferentes proveedores hasta encontrar uno que se ajuste a tu rango de precios. Pero ten en cuenta que lo más barato no siempre es mejor. Encuentra el equilibrio adecuado entre calidad y costo.

Proveedor de Tarjetas Clave: Una Calidad a Buscar Antes de Reservar un Hotel

Además de estos factores básicos, algunos aspectos importantes te ayudarán a encontrar un mejor proveedor:

Tercero, Control de calidad: Selecciona al fabricante que tenga un proceso de control de calidad. Eso significa que prueban individualmente cada tarjeta para asegurar su funcionamiento correcto y durabilidad. Las tarjetas de buena calidad evitarán problemas a tus huéspedes.

El servicio al cliente: Identifica un proveedor con un soporte al cliente accesible y amable. Tener un buen servicio al cliente también es importante porque podrías necesitar llamar al servicio al cliente con preguntas sobre tu pedido.

Busque proveedores de tecnología de tarjetas llave que sigan las últimas tendencias en tarjetas llave. Por ejemplo, las tarjetas llave sin contacto y las llaves móviles están aumentando en demanda. Estas alternativas pueden proporcionar comodidad y rapidez para sus huéspedes.

Seguridad: Asegúrese de que los proveedores ofrezcan tarjetas llave seguras. Busque certificaciones que indiquen que el proveedor cumple con altos estándares de calidad, como ISO 9001. Esto protege la información de sus huéspedes.

Tendencias en tecnología de tarjetas llave con las que debe mantenerse al día

Hablamos antes sobre el valor de trabajar con un proveedor que entienda la tecnología actual tarjetas llave Onity la industria de la hospitalidad se ha revolucionado a un ritmo medio-rápido y los huéspedes de hoy exigen registros sin contacto y fluidos. Si su hotel sigue utilizando tarjetas de banda magnética, puede ser hora de cambiar a tarjetas inteligentes con chips o llaves móviles que los huéspedes puedan usar en sus teléfonos. Elija al proveedor que le brinde estas tecnologías modernas para cumplir con las expectativas de los huéspedes.

Evitando los errores comunes al elegir un proveedor de tarjetas clave

Errores que debe evitar al elegir un proveedor de tarjetas clave

Basar la selección únicamente en el precio: El precio es uno de los criterios, seguro, pero no elija un proveedor solo por ser el más barato. También asegúrese de recibir alta calidad y buen servicio. Tenga en cuenta todo, no solo el precio.

No verificar el control de calidad: Siempre elija al proveedor que siga un control de calidad. Las malas tarjetas clave pueden ser una molestia real para sus huéspedes y dañar la imagen de su hotel. Sin duda, desea que sus huéspedes disfruten su estadía.

No considerar la personalización: Es posible que desee destacar la marca de su hotel, por lo que necesitará un proveedor que ofrezca funciones de personalización. Su hotel quedará grabado en la memoria de los huéspedes durante más tiempo si la tarjeta clave es única y diferente a la de otros hoteles/tarjetas.

Si puedes abstenerse de cometer estos errores y concentrarte en lo que realmente necesita tu hotel, tendrás el proveedor adecuado de tarjetas llave. Esto no solo asegura que los huéspedes tengan una experiencia fluida durante su estancia, sino que también ayudará en la marca y elevará la reputación de tu hotel.