Oletko koskaan kirjautunut hotelliin ja käyttänyt erityiskorttia ovensiiraukseen? Tätä kutsutaan magneettiraitakortti . Sinulla ei ole vain tavallista korttia; sinulla on maaginen kortti, joka käyttää jotain nimeltä magnetismi ovensiiraukseen. Avainkortti on magneettinen – tämä tarkoittaa, että siinä on viiva, johon on tallennettu merkittäviä yksityiskohtia siitä paikasta, jossa olet, ja vierailijasta, joka majoittuu. Tämä tarkoittaa, että kun vielet korttia lukijan kautta oven kohdalla, ovi pystyy lukemaan tiedot kortista. Jos kaikki on kunnossa, ovi aukenee ja voit mennä sisään huoneellesi.
Samoin kuin perusluetteluiden kanssa, hotellien käyttö magnetisista avainkorteista tarjoaa useita edullisia piirteitä, joista se helpottaa sekä asiakkaiden että hotellin henkilökunnan työtä. Yksi syistä tähän on se, että nämä kortit ovat paljon helpompia vieraileville kuin tavalliset avaimet. Vieraat eivät tarvitse huolehtia raskasta avainta kadottomasta. Sen sijaan he voivat pitää pieniä korteja taskussaan tai kassissaan ja vedättävä niitä kuin luottokorttia lukittamaan oven auki. Koska he pitävät korttia aina valmiina käytettäväksi, tämä on erittäin käytännöllinen järjestelmä.
Avainkortit magneettilevyillä ovat myös muuten erinomaisia, koska niille voidaan asettaa aikaraja. Joten esimerkiksi jos vieras pysyy vain yhden yön, kortti voidaan ohjata lopettamaan toimintonsa seuraavana päivänä. Tämä varmistaa, että vain oikeat vieraat pääsevät makuuhunsa. Se lisää turvallisuutta, jotta kukaan muu ei voi päästä huoneeseen, kun vieras on tehnyt lähtökirjauman.
Lisäksi helpotteen tarjoamaan magnettiviivakortit ne tarjoavat tehokkaan keinon varmistaa vieraan turvallisuus ajanjaksona, jonka he ovat tilalla. On ratkaisevan tärkeää, että vain oikeat vieraat voivat päästä huoneisiinsa. Niitä voidaan ohjata toimimaan vain ne huoneet, joihin avainkortti kuuluu. Jos kortti menetetään tai varastetaan, hotellin henkilökunta voi helposti poistaa sen käytöstä, mikä tekee siitä käyttämättömän. Tämä estää epäoikeutetun henkilön pääsyn vieraan huoneeseen.
On yhtä tärkeää kouluttaa henkilökuntaa käyttämään näitä avainkortteja tehokkaasti vieraiden turvallisuuden varmistamiseksi. Henkilökunnan ei pitäisi koskaan tallentaa tai jakaa tietoja vieraista ja heidän huoneistaan. Asiakkaiden on aina tarkistettava henkilöllisyys ennen uuden avainkortin myöntämistä. Tämä tarkoittaa, että vain oikea henkilö toistaa uuden kortin tarvittaessa.
Ennen kuin ostat hotellisi magneettisen avainkorttijärjestelmän, on useita tärkeitä seikkoja, jotka on otettava huomioon. Ensinnäkin, kuinka iso hotellinne on. Suuremmilla hotelleilla tarvitaan monimutkaisempi järjestelmä, jossa on useita kortinlukijoita ja kortinpainureita eri paikoissa. Pienemmät hotellit voivat kuitenkin vaatia vain yksinkertaisen ja helppokäyttöisen järjestelmän.
Tulisi myös harkita, mitä toimintoja etsit järjestelmästä. Joissakin modernissa järjestelmissä vierailijat voivat käyttää puhelimiaan avainkortteina. Tämä tarkoittaa, että he voivat avata oven puhelimellaan sen sijaan, että kantaisi erillistä korttia. Se voi myös mahdollistaa hotellin henkilökunnalle avainkorttien hallinnan järjestelmän kautta missä tahansa, mikä helpottaa vierailijoiden tukea ongelmatilanteissa.