कभी-कभी होटल में चेक-इन करने और अपने दरवाज़े को खोलने के लिए एक विशेष कार्ड का उपयोग करने का अनुभव होता है? इसे जाना जाता है चुंबकीय पट्टी कार्ड । आपके पास साधारण कार्ड नहीं होता; आपके पास एक जादुई कार्ड होता है जो कुछ ऐसा करता है जिसे चुंबकत्व कहा जाता है, जिससे दरवाज़े खुलते हैं। की कार्ड चुंबकीय होता है - इसका मतलब है कि इसमें एक स्ट्राइप होती है, जिस पर आपके स्थान और रहने वाले अतिथि के बारे में महत्वपूर्ण विवरण भंडारित होते हैं। जब आप दरवाज़े पर एक रीडर में कार्ड स्वाइप करते हैं, तो दरवाज़ा कार्ड में इस सूचना को पढ़ने में सक्षम हो जाता है। यदि सब ठीक है, तो दरवाज़ा खुल जाता है और आप अपने कमरे में अंदर जा सकते हैं।
बुनियादी कार्डों के समान, होटलों के लिए मैग्नेटिक की कार्ड का उपयोग करने में विभिन्न लाभप्रद पहलुओं की वजह से ग्राहकों और होटल कर्मचारियों दोनों के लिए यह आसान हो जाता है। इसका एक कारण यह है कि ये कार्ड नियमित कुंजियों की तुलना में अतिरिक्त आसान होते हैं। अतिथियों को बड़ी कुंजी खोने के बारे में चिंता नहीं करनी पड़ती है। बजाय इसके, वे छोटे कार्ड को अपने जेब या बॉर्स में रख सकते हैं और अपने दरवाजे को खोलने के लिए इसे क्रेडिट कार्ड की तरह स्वाइप कर सकते हैं। चूंकि वे हमेशा कार्ड को उपयोग के लिए तैयार रखेंगे, यह एक बहुत ही सुविधाजनक प्रणाली है।
मैग्नेटिक स्ट्रिप वाली की छद्मकार्डों में एक और बढ़िया चीज होती है: आप उन्हें समय की सीमा के लिए सेट करने का विकल्प प्राप्त करते हैं। तो, उदाहरण के लिए, यदि कोई मेहमान केवल एक रात के लिए चेक-इन कर रहा है, तो कार्ड को अगले दिन काम नहीं करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। यह यह सुनिश्चित करता है कि केवल सही मेहमान अपने कैम्प के अंदर प्रवेश कर सकते हैं। यह एक अतिरिक्त सुरक्षा का स्तर जोड़ता है, ताकि मेहमान की जाँच के बाद किसी और को कमरे में प्रवेश नहीं हो सके।
सुविधा के अलावा, मैग्नेटिक स्वाइप कार्ड वे मेहमानों की सुरक्षा को अपने समय के दौरान गारंटी देने का एक प्रभावी तरीका प्रदान करती है। यह आवश्यक है कि केवल सही मेहमान अपने कमरों को खोल सकें। वे केवल उस कमरे के लिए काम करने के लिए प्रोग्राम किए जा सकते हैं जिसके लिए की छद्मकार्ड संबंधित है। यदि कार्ड खो जाता है या चोरी हो जाती है, तो होटल कर्मचारी इसे आसानी से निष्क्रिय कर सकते हैं, जिससे इसका उपयोग असंभव हो जाता है। यह एक अनधिकृत व्यक्ति को मेहमान के कमरे में प्रवेश नहीं करने देता है।
ग्राहकों की सुरक्षा के लिए यह समान रूप से महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को इन कुंजी कार्ड का प्रभावी रूप से उपयोग करने का प्रशिक्षण दिया जाए। कर्मचारी कभी भी ग्राहकों और उनके कमरों के बारे में कोई जानकारी नहीं रिकॉर्ड करनी चाहिए और शेयर नहीं करनी चाहिए। उन्हें एक नया कार्ड जारी करने से पहले एक ग्राहक की पहचान की जाँच करनी चाहिए। इसका मतलब है कि केवल सही व्यक्ति आवश्यकता पड़ने पर एक नया कार्ड दोहराता है।
अपने होटल के लिए एक मैगनेटिक कुंजी कार्ड प्रणाली में निवेश करने से पहले, ध्यान देने के लिए कई महत्वपूर्ण कारक हैं। पहला, आपका होटल कितना बड़ा है। बड़े होटलों के लिए विभिन्न स्थानों पर अधिक कार्ड रीडर और कार्ड प्रिंटर के साथ एक अधिक जटिल प्रणाली की आवश्यकता होगी। इसके विपरीत, छोटे होटलों को शायद केवल एक मूल और उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रणाली की आवश्यकता होगी।
आपको यह भी सोचना चाहिए कि आप सिस्टम में कौन सी क्षमताओं की तलाश कर रहे हैं। कुछ आधुनिक सिस्टम अतिथियों को अपने फ़ोन को की कार्ड के रूप में उपयोग करने की अनुमति देते हैं। इसका मतलब है कि वे अपने दरवाज़े को खोलने के लिए फ़ोन का उपयोग कर सकते हैं, बजाय एक अलग कार्ड रखने की जरूरत। यह अतिथि समर्थन को आसान बनाता है जब कोई समस्या होती है, क्योंकि होटल के कर्मचारी सिस्टम के साथ कहीं भी की कार्ड को नियंत्रित कर सकते हैं।