RFID का पूरा नाम 'radio frequency identification' है। इसका मतलब है कि कार्ड के अंदर एक माइक्रोचिप होता है जो एक रीडर (reader) से संवाद कर सकता है। वे रेडियो तरंगों के माध्यम से संवाद करते हैं। यह अद्भुत प्रौद्योगिकी यह सुनिश्चित करती है कि केवल सही व्यक्ति प्रवेश के लिए अनुमति प्राप्त करें जबकि बाकी सभी बाहर रहें! यह एक गुप्त कोड की तरह है जिसे सभी नहीं समझ सकते!
आप RFID कार्ड का उपयोग कर सकते हैं ताकि आपने अपने क्षेत्र का पहुँच केवल उन लोगों तक सीमित कर सकें जिन्हें अधिकृत किया गया है। यह आपका घर, आपका ऑफिस, या वह कोई भी इमारत हो सकती है जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। भौतिक कुंजियों का जारी करने या जटिल कोड्स को याद रखने की बजाए, प्रत्येक व्यक्ति को अपना अपना RFID कार्ड हो सकता है। वे बस कार्ड को रीडर पर टैप या स्वाइप कर सकते हैं। यह तेज़ और सरल है!
हम सभी ने पुराने तरीके के चाबियों का उपयोग किया है, जिनमें बहुत सारे मुद्दे हो सकते हैं। सोचिए — चाबियाँ खो जा सकती हैं, चोरी हो सकती हैं या किसी ने आपकी चाबी की नकल बिना आपके ज्ञान के कर ली हो सकती है। अगर किसी ने आपके स्थान की एक चाबी खो दी है, तो आपको सुरक्षित रखने के लिए पड़ोस को बदलने और उन सबको नई चाबियाँ जारी करने की समस्या से गुजरनी पड़ती है जो को स्थान पर प्रवेश की आवश्यकता है। यह कितना दुखद हो सकता है!
हालांकि, इन समस्याओं को RFID कार्ड का उपयोग करके आपको और भी चिंतित नहीं होना पड़ेगा। अगर किसी को अपना कार्ड खो दें या चोरी हो जाए, तो आप तुरंत उस कार्ड को बंद कर सकते हैं। सभी पड़ोसों को बदलने या सबके लिए नई चाबियाँ बनाने की कोई जरूरत नहीं है। यह बहुत सुविधाजनक है! और चूंकि प्रत्येक कार्ड अलग-अलग होता है और प्रत्येक व्यक्ति के अनुसार बनाया जाता है, आपको किसी नकली डुप्लिकेट के बारे में चिंता नहीं करनी है।
आप उदाहरण के लिए, कुछ कर्मचारियों को कार्यकाल के दौरान मुख्य कार्यालय पर पहुँचने की अनुमति दे सकते हैं। लेकिन, आप सर्वर कमरे तक की पहुँच केवल कुछ विश्वसनीय लोगों तक सीमित कर सकते हैं। इस तरह, आप यह प्रबंधित कर सकते हैं कि किसको कहाँ तक की पहुँच है! आप अतिथियों, ठेकेदारों या डिलीवरी व्यक्तियों के लिए छोटी अवधि की पहुँच को भी सेट कर सकते हैं और बाद में कुंजियों को एकत्र करने की परवाह नहीं करनी पड़ेगी।
उनका एक और अद्भुत बिंदु यह है कि, RFID कार्ड अन्य प्रणालियों के साथ भी संगत हैं। उदाहरण के लिए, उन्हें लोगों के काम पर आने और जाने को निगरानी करने वाले समय ट्रैकिंग प्रणालियों में जोड़ा जा सकता है। वे बिना धन के भुगतान के लिए भी उपयोग किए जा सकते हैं, ताकि आप एक ही कार्ड का उपयोग कई उद्देश्यों के लिए कर सकें। यह सभी संबंधित पक्षों के लिए सब कुछ अधिक सुविधाजनक और कुशल बनाता है!
आप व्यक्तिगत कार्डों को सुरक्षा स्तर भी निर्धारित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप सरल "खुला" या "बंद" प्रणाली के ऊपर एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि उच्च सुरक्षा क्षेत्रों में प्रवेश करने के लिए आपको कार्ड और अंगुली के स्कैन का उपयोग करना होगा। यह अतिरिक्त कदम वह क्षेत्र बहुत सुरक्षित बनाता है!