Jeste li ikada registrirani u hotelu i koristili posebnu karticu za otvaranje vrat? To se naziva kartiča s magnetnim trakom . Nije samo obična kartica; imate magičnu karticu koja koristi nešto što se zove magnetizam za otvaranje vrata. Kartica je magnetska - to znači da ima traku na kojoj su pohranjene važne podatke o mjestu gdje ste i gostu koji se smješta. To znači da kada karticu provucete kroz čitač na vrata, vrata mogu pročitati te podatke s kartice. Ako je sve u redu, vrata će se otvoriti i možete ulaziti u sobu.
Slično osnovnim karticama, uporaba magnetskih ključ-kartica za hotеле ima razne prednosti zbog kojih je lakše i gostima i poslužiteljima u hotelu. Jedan od razloga za to je da su ove kartice mnogo jednostavnije za koristenje od običnih kljuceva. Gosti ne moraju brinuti da će izgubiti težak ključ. Umjesto toga, mogu jednostavno držati malu karticu u džepu ili torbi i provući je kao kreditnu karticu kako bi otvorili vrata sobe. Budući da uvijek drže karticu spremljenu za upotrebu, ovo je vrlo udoban sustav.
Kartice s magnetnim trakom imaju još jednu zgodnu stvar: možete ih postaviti da vrijedu određeno vrijeme. Dakle, na primjer, ako je gost rezervirao sobu samo za jednu noć, kartica se može programirati tako da više ne funkcioniše sljedećeg dana. To osigurava da samo pravi gosti mogu pristupiti svojoj sobi. To dodaje dodatni nivo sigurnosti, tako da nitko drugi ne može ući u sobu nakon što je gost napustio smještaj.
Pored udobnosti, magnetske kartice one nude učinkovit način osiguravanja sigurnosti gostiju tijekom boravka na objektu. Ključno je da samo pravi gosti mogu pristupiti svojim sobama. One se mogu programirati tako da rade samo za sobu kojoj pripada ključna kartica. Ako se kartica izgubi ili oduzme, osoblje hotela je u stanju je deaktivirati, čime postaje neiskoristiva. To ne dopušta neovlaštenoj osobi da uđe u sobu gostaja.
Jednako je važno obučiti osoblje da koristi ove ključne kartice učinkovito za sigurnost gostiju. Osoblje nikada ne smije zapisivati ili dijeliti bilo kakve podatke o gostima i njihovim sobama. Pre nego što izda novu ključnu karticu, uvijek treba potvrditi identitet gosta. To znači da samo prava osoba ponavlja novu karticu ako je to potrebno.
Prije nego što uložite sredstva u sustav magnetnih ključnih kartica za svoj hotel, postoji nekoliko važnih čimbenika koje trebate uzeti u obzir. Prvo, koliko je velik vaš hotel. Za veće hotele bit će potreban složeniji sustav s više čitača kartica i štampača kartica na različitim lokacijama. U suprotnosti, manji hoteli možda će imati potrebu samo za osnovni i korisnički prijateljski sustav.
Također trebate razmisliti o funkcionalnostima koje tražite u sustavu. Neke suvremene sustave čak dopuštaju gostima da koriste svoje telefone kao kartice ključeve. To znači da mogu otvoriti vrata s telefonom umjesto da nose odvojnu karticu. Također može omogućiti hotelskom osoblju da kontrolira kartice ključeve iz bilo kojeg mjesta uz pomoć sustava, što olakšava podršku gostima kada nastane problem.