Egyszer már beléptél egy hotelbe és használtál egy speciális kart az ajtónyitásra? Ez az úgynevezett mágnescsíkos kártya . Nem csak egy általános kart tartasz kezedben; hanem egy varázslatos kart, amely valamit nevezik mágnizmust használ, hogy megnyissa az ajtókat. A kulcscard mágnusz – ez azt jelenti, hogy van rajta egy sáv, amelyen fontos adatok tárolódnak arról a helyről, ahol vagy, és a vendégről, aki társul. Ezért amikor a kart behúzd egy olvasóba az ajtón, az ajtó el tudja olvasni ezt az információt a kártyáról. Ha minden rendben van, az ajtó kilóg, és bejuthatsz a szobádba.
Hasonlóan a alapvető kártyához, a magnes kártyák használata hotelgepibe több előnyös oldalát is magával hozza, ami mind az ügyfeleknek, mind a szakácsoknak egyszerűbbé teszi az életet. Az egyik ok, hogy ezek a kártyák sokkal egyszerűbbek a vendégek számára, mint a szokványos kulcsok. A vendégek nem kell aggódnianyújniuk arról, hogy elveszítik a súlyos kulcsot. Inkább egyszerűen elhelyezhetik a kis kártyát a zsebéjükben vagy a zacskójukban, és hasonlóan a hitelkártya használatához rácsípve zárhatják fel a kaput. Mivel mindig készen tartják a kártyát a használatra, ez egy nagyon kényelmes rendszer.
A kulcskártyákat magfésüléssel egy másik nagyszerű tulajdonsággal is ellátják: beállíthatók időkorlátosan. Tehát, például, ha egy vendég csak egy éjszakát tartózkodik, a kártyát úgy programozhatjuk, hogy a következő napon már nem működjön. Ez biztosítja, hogy csak a megfelelő vendégek férhessenek hozzá a szobájukhoz. Ezzel egy további biztonsági szintet adunk, hogy senki más ne jutha be a szobába a vendég távozása után.
Kényelmesség mellett magnetes csíkkal ellátott kártyák a(z) s egy hatékony módszert kínál a vendégek biztonságának garantálására az ingatlanuk ideje alatt. Fontos, hogy csak a megfelelő vendégek férhessenek hozzá a szobáikhoz. Programozhatók úgy, hogy csak a szobájukhoz tartozó kulcskártyával működjenek. Ha elveszik vagy ellopják a kártyát, a hotel személyzet könnyedén letilthatja, amivel használhatatlanná válik.” Ez nem engedi, hogy egy nem engedélyezett személy jutson be a vendég szobájába.
Egyformán fontos a személyzet képzése is arra, hogy hatékonyan használja ezeket a kulcskártyákat a vendégek biztonságának garantálása érdekében. A személyzet soha nem jegyezze fel vagy ossza meg a vendégekről és szobáira vonatkozó információkat. Mindig ellenőrizniük kell egy vendég azonosságát, mielőtt új kulcskártyát adnak ki. Ez azt jelenti, hogy csak a megfelelő személy hajthat végre új kártyát, ha szükséges.
A hoteli magenetes kulcskártyarendszer beszerzése előtt több fontos tényezőt kell figyelembe venni. Először is, milyen nagy a hotel. Nagyobb hotellek esetén egy összetettebb rendszer lesz szükséges, több kártyabeolvasóval és kártyanyomtatóval különböző helyeken. Ellenben, kisebb hotellek esetében talán csak egy alapvető és felhasználói barát rendszer kell.
Még azt is figyelembe kell venni, hogy milyen funkciókat keres a rendszerben. Néhány modern rendszer akár lehetővé teszi a vendégek számára, hogy telefonukat használják kulcscard-ként. Ez azt jelenti, hogy a telefonukkal nyithatják meg az ajtajukat, anélkül, hogy egy külön kart viselnék. Ezenkívül lehetővé teheti a hoteli személyzet számára, hogy bárhonnan irányítsa a kulcscard-okat a rendszerrel, ami egyszerűbbé teszi a vendégszolgálatot, ha probléma merül fel.