A szobák ajtajainak megnyitására szolgáló szabványos kulcsokat már sok éve használják a hotellek. Általában fém'ből készültek, és be kellett illeszteni őket egy zártba, hogy megnyissák az ajtót. Sok hotel viszont áttért egy újabb típusú kulcsra, amit RFID hotelkártyának neveznek. Az RFID (Rádiógyorsságú Azonosítás) az az információ, amelyet egy speciális eszköz olvas be, amely rádióhullámokat fogad egy RFID-kártyától. Ez a új technológia segítségével mind a vendégek, mind a hotel személyzet élménye javul.
A régi időkben, amikor a vendégek érkeztek egy hotelbe, gyakran hosszú sorokban kellett várniuk a kapcsolóasztalnál a bejelentkezéshez és az kulcsrész kivételéhez. Ez különösen frusztráló és időigényes lehet, különösen hosszú utazás után. Azonban az RFID hotelkártyákkal a vendégek kihagyhatják a sorokat és közvetlenül a szobájuk felé menhetnek. A hotel munkatársainak megfelelően meghatározott személyei programozhatják az RFID kártyát, hogy bizonyos területekre hozzáférést nyisson. Ugyanaz a kártya megnyithatja a vendég szobájának, a kútvíz területének, a fitnessközpontnak és a parkolónak az ajtaját. A új rendszer mindenkinek időt takarít meg, és jelentősen gyorsítja és egyszerűsíti a bejelentkezési folyamatot.
Tehát, az RFID Hotel kártyák komfortosabb és egyszerűbb élményt nyújtanak a vendégeknek. Az RFID kártyák vékonyabbak, kisebbek és könnyebbek, mint a szokványos kulcsok, amelyek gyakran nagyobbak és súlyosabbak. Ezek a kártyák könnyedén helyezhetők el a zsebbe vagy kezrébe a vendégeknek, anélkül, hogy túl sok súlyt adnának hozzájuk. Az RFID kártyák növelik a biztonságot és a rugalmasságot. És igen, ha egy vendég elveszít egy szokványos kulcsot, a zár cseréje az ajtón költséges és időigényes lehet a hotel számára. Azonban, ha egy vendég elveszíti az RFID hotelkártyáját, a hotel személyzet gyorsan letilthatja a elvesztett kártyát, és nem kell átcserélni a zárkat, hanem inkább új kártyát hozhatnak létre.
Az RFID hotelkártyák növelik a biztonságot mind a vendégek, mind a személyzet számára a hotelben. A hagyományos hoteli szobakulcsok könnyen másolhatók, ami lehetővé teszi az engedély nélküli személyek számára a vendégszobákba való belépést. Valójában az RFID hotelkártyáknak van egy specifikus kódja, ami nagyon nehezen másolható átlagos bűnözők számára, segítve így a vendégszobák biztonságát. A hotelmek rendelkeznek lehetőséggel arra is, hogy követhetik és figyelhetik a saját épületükön belül zajló tevékenységeket. Vészhelyzet vagy gyanús tevékenység esetén a hotel az RFID technológiát használhatja a személyzet és a vendégek helyszínének nyomon követésére, így gyorsan azonosíthatja a probléma okát vagy a potenciális fenyegetést.
Annak ellenére, hogy mind ezek a előnyök vonzóak, világos, hogy miért tesznek hotellek fokozatosan RFID hotelek kart használatára. November 15-je után a régebbi kulcsok ki lesznek fázva, de továbbra is rájuk való támaszkodás pazarlás lenne. Ezek az RFID hotelek kártyák integrálása az eddigi rendszerekbe lehetővé teszi a cég számára, hogy nagyobb kényelmet nyújtson az utazóknak a hoteles infrastruktúra elérésében és a hotelessal kapcsolatos személyzet számára. Emellett, hogy a vendégek minőségi és sima élményt élhessenek át a hotel bejegyzés-bejelentkezés, történetek és más tevékenységek során, a SUNLANRFID kifejezetten tervezi és gyártja az RFID hotelek kártyát a különböző hotelek igényeinek megfelelően. Mondjátok viszont el a hotelek kulcsainak aggódásaitól ma. Mondjátok Hellót annak az előnyeknek, amelyekkel az RFID hotelek kártya jár!