Opnir ferðakort eru lykilþættir í nútímaferðakerfum og gerðu það kleift að safna gjöldum á skýrri hátt og stjórna aðgangi yfir ýmsar tegundir opinberra ferða. Fyrir viðskiptavinna sem kaupa fyrir fyrirtæki, svo sem innkaupastjóra eða ferðamálastofnunir, er mikilvægt að skilja tilgreiningar, notkun og mögulegar vandamál tengd opinberum ferðakortum til að taka vel upplýstar ákvarðanir um kaup. Þessi grein hefur í huga að veita innsýn í verslunarkaup, traust við birgja, algeng vandamál, kostnaðaráhrif og notkun opinberra ferðakorta, svo að kaupendur geti valið rétta vörurnar fyrir þarfir sínar.
Þegar hugsað er um vísbótaaðilakaup opinberra ferðakorta ættu kaupendur fyrst að skilgreina sérstakar kröfur kerfisins síns, svo sem tegund korts, efni og tækni (t.d. RFID eða NFC). Lykiltilvik sem ættu að vera tekin tillit til eru:
Kortastærðir: Staðlaðar stærðir innihalda venjulega ISO/IEC 7810 ID-1 (85,60 × 53,98 mm) fyrir flestum ferðamálaforritum. Hins vegar er oft hægt að sérsníða kortin til að uppfylla ákveðnar rekstrarþörf. Val á efni: Algeng efni eru PVC, PET og ABS, sem hverju veitir mismunandi þolmæti og umhverfisþol. Kaupendur ættu að hugsa um þætti eins og útsetningu fyrir raki eða hitabreytingar. Gagnakóðun: Kortin verða að styðja ýmis kóðunartækni, svo sem segulband eða RFID-mikilínu, eftir því hvaða innviði eru í notkun og samhæfni við skráningarkerfi. Að skilja áætlaða notkun hjálpar kaupendum að samskipta þörfum sínum á skýrri hátt við birgja, sem tryggir að rétt lausn fyrir opinber ferðamála-kort valist sé fyrir verkefnin þeirra. Til dæmis getur innbygging RFID-tækni bætt rekstrarafköstum, sem er einnig eiginleiki sem finnst í RFID verslunar- og klæðamerkisvöxtur .Að meta áreiðanleika framleiðanda er mikilvægt í innkaupum. Kaupendur ættu að huga um nokkur þætti þegar þeir bera saman framleiðendur opinberra ferðakorta:
Reynsla og heimild: Leituðu að framleiðendum með sannaða réttarsögu í framleiðslu opinberra ferðakorta, sérstaklega í verkefnum á stórum skala. Vel reifðir framleiðendur hafa oft sterka gæðastýringarferli og geta veitt dæmi um verkefni eða tilvísanir. Vottunargögn: Athugið hvort framleiðandinn hafi viðeigandi vottunargögn sem geti bent á að hann fylgi gæðastöndum. Þó að ákveðin vottunargögn hafi ekki verið gefin upp í bakgrunnshyggju fyrirtækisins ættuð þið að ræða við þá um gæðakerfi sem eru í notkun. Möguleikar á sérsníðingu: Áreiðanlegur framleiðandi ætti að bjóða upp á möguleika á sérsníðingu sem hentar sérstökum þörfum, svo sem einstök hönnun eða aukaeiginleika eins og aðgerðir gegn fjármunahækkun. Til dæmis gætðið íhugað RFID-tamper-evident / brjótlegar merkimiðar til að bæta öryggi. Framleiðslugeta: Tryggja þarf að framleiðandinn geti uppfyllt magnskröfur þínar innan ákveðins tíma, því seinkun í að birgja gæti haft áhrif á flutningaöflun.Að tala við mögulega framleiðendur getur gefið innsýn í getu þeirra og hjálpað kaupendum að taka vel upplýsta ákvarðanir.
Opinber samgöngukort geta rekist á ýmsar vandamál sem geta áhrifað áreiðanleika og afköst þeirra. Algeng vandamál eru:
Skemmdir á korti: Útsetning við ógagnsægar veðurforsendur eða rangt meðhöndlun getur leitt til líkamlegs skemmda. Með því að velja varanleg efni og innleiða réttar meðhöndlunarferlar er hægt að minnka þennan hættu. Tæknilíkur: Vandaðar aðstæður eins og villa við lesun vegna rangrar kóðunareiningar eða skemmda á chippinu geta komið upp. Það er mikilvægt að prófa dæmi undir virkum skilyrðum áður en fullt útbreiðsluskipulag er sett í gang til að greina mögulegar tæknilegar vandamál. Svindel og falskun: Þar sem ferðakerfi taka aukalega upp stafrænar lausnir er mikilvægt að tryggja sterkar öryggisafurðir. Kaupendur ættu að hugsa um aðvela sem bjóða áframkomandi öryggisvalkosti, svo sem hologram eða dulkóðaða geymslu á gögnunum. Með því að taka fyrir þessum algengum áskorunum áður en þær koma upp geta kaupendur lágmarkað hátt áhrif á ferðaþjónustu.Kostnaður er mikilvægur þáttur fyrir B2B-kaupendur þegar þeir kaupa opinber ferðakort í stórskala. Lykilatriði sem þarf að hugsa um eru:
Materíakostnaður: Val á efni getur átt mikilvægan áhrif á verð. Til dæmis eru PVC-kort almennt ódýrari en hærra gæða efni eins og PET eða sérstök yfirborðsbeþekkingar sem geta hækkað kostnaðinn en bæta lífdægileika. Viðbótarkostnaður vegna sérsníðingar: Sérsníðin hönnun eða eiginleikar geta leitt til viðbótarkostnaðar. Kaupendur ættu að kveðja um þessa kostnaði áður en samningur er undirritaður til að tryggja að þeir passi við fyrirsjáanlegar fjármálaskortur. Sendingar- og meðhöndlunarkostnaður: Í stórskiptum gætu verið sendingarkostnaðir sem breytast eftir þyngd og áfangastað. Að skilja heildarkostnað, með sendingu í tölu, hjálpar við nákvæma mat á tilboðum frá birgjum. Magnavöruslykkjur: Margir birgjar bjóða upp á stigvís verðmiðlun eftir magni pöntunar. Það er ágætis ráð fyrir kaupendur að ræða mögulegar afsláttar fyrir stórar pantanir til að nýta fjármálaskýrslur best.Með því að greina þessa kostnaðaráburði nákvæmlega geta kaupendur tekið upplýstar kaupákvörðanir sem standa í samræmi við fjármálarmarkmið sín.
Opnir ferðakort eru hluti af ýmsum flutningakerfum og bjóða upp á fjölda notkunarhæfileika:
Aðgangsstjórn: Þar að auki við gjaldlega notkun geta opin ferðakort stuðlað að aðgangi að öryggisvæddum svæðum, svo sem stöðum eða stöðum, sem bætir öryggi og gerir rekstur skilvirkari. Samtengd flutningakerfi: Margir flutningastofnunarsamstarfsdeildir styðja núna samþætta gjaldkerfi sem leyfa notendum að nota eitt kort á bussum, tögu og öðrum formum almenningssamgöngna, sem bætir við þægindum og notendaupplifun. Gögnasafn: Ferðakort geta einnig verið notað til að safna gögnum um ferðamenn og hegðun þeirra, sem veitir gagnlegar innsýn í rekstraráætlun og bætingu á þjónustu. Með því að skilja þessa notkunarmöguleika geta kaupendur valið opin ferðakort sem passa við almennar rekstrarstefnur þeirra og bæta heildarvirkni flutningakerfanna þeirra.