Hai mai fatto check-in in un hotel e usato una carta speciale per aprire la tua porta? Questo è noto come carta a banda magnetica . Non hai solo una carta qualsiasi; hai una carta magica che utilizza qualcosa chiamato magnetismo per aprire le porte. La tessera chiave è magnetica - questo significa che ha una striscia, su cui sono memorizzati dettagli importanti sul luogo in cui ti trovi e sull'ospite che soggiorna. Questo significa che quando prendi la carta e la passi attraverso un lettore sulla porta, la porta è in grado di leggere queste informazioni dalla carta. Se tutto va bene, la porta si sbloccherà e potrai entrare nella tua stanza.
Simile alle carte di base, l'uso di carte magnetiche a chiave per gli alberghi ha vari aspetti vantaggiosi che rendono la gestione più facile sia per i clienti che per il personale dell'hotel. Uno dei motivi è che queste carte sono molto più facili da usare per gli ospiti rispetto alle chiavi tradizionali. Gli ospiti non devono preoccuparsi di smarrire una grossa chiave. Invece, possono semplicemente tenere la piccola carta nella tasca o nella borsa e scorrerla come una carta di credito per aprire la porta. Poiché la terranno sempre pronta all'uso, questo è un sistema molto comodo.
Le schede chiave con strisce magnetiche hanno anche un'altra grande caratteristica: è possibile impostarle per un limite di tempo. Quindi, ad esempio, se un ospite si ferma solo per una notte, la carta può essere programmata per non funzionare più il giorno successivo. Questo garantisce che solo gli ospiti giusti possano accedere alla loro stanza. Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, in modo che nessun altro possa entrare nella stanza dopo il check-out dell'ospite.
In aggiunta alla comodità, carte con striscia magnetica esse offrono un mezzo efficace per garantire la sicurezza degli ospiti durante il loro soggiorno. È fondamentale che solo gli ospiti corretti possano accedere alle loro stanze. Possono essere programmate per funzionare solo per la stanza a cui appartiene una scheda chiave. Se una carta viene persa o rubata, il personale dell'hotel può disattivarla facilmente, rendendola inutilizzabile. Ciò impedisce a una persona non autorizzata di entrare nella stanza di un ospite.
È altrettanto importante formare il personale per utilizzare efficacemente queste chiavi magnetiche per la sicurezza degli ospiti. Il personale non deve mai registrare o condividere alcuna informazione sugli ospiti e le loro stanze. Dovranno sempre verificare l'identità di un ospite prima di emettere una nuova chiave magnetica. Ciò significa che solo la persona giusta ripete una nuova scheda se necessario.
Prima di investire in un sistema di chiavi magnetiche per il vostro hotel, ci sono diversi fattori importanti da considerare. Primo, quanto è grande il vostro hotel. Per hotel più grandi sarà necessario un sistema più complesso con più lettori di carte e stampanti di carte in varie posizioni. In contrasto, hotel più piccoli potrebbero richiedere solo un sistema di base e facile da usare.
Dovresti anche considerare quali funzionalità stai cercando nel sistema. Alcuni sistemi moderni permettono persino ai clienti di usare i loro telefoni come tessere chiave. Questo significa che possono aprire le porte con il telefono invece di portare una carta separata. Può inoltre consentire al personale dell'hotel di controllare le tessere chiave da qualsiasi luogo tramite il sistema, il che rende il supporto ai clienti più facile quando si verifica un problema.
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