Come scegliere il fornitore giusto di tessere chiave per hotel per il tuo brand

Come direttore o proprietario di un hotel, hai molte responsabilità per assicurarti che tutto vada bene per i tuoi ospiti. Non solo vogliamo che abbiano stanze pulite e comode, ma dobbiamo anche consentire un facile accesso alle loro stanze con una chiave magnetica funzionante. Una chiave magnetica è una piccola carta che gli ospiti usano per aprire le porte e che è necessaria per la loro comodità. Per questo motivo, devi acquistare le chiavi magnetiche per il tuo hotel da una buona e fidata azienda. Questo ti guiderà nella scelta del fornitore giusto per le chiavi magnetiche del tuo business hotel.

Come capire i requisiti delle tue chiavi magnetiche

Il primo passo prima di cercare un fornitore è conoscere le esigenze del tuo hotel. Questo Dispositivo RFID SUNLAN ti permette di fare scelte migliori. Ecco le domande fondamentali da considerare quando si determina quale sia la migliore chiave magnetica per il tuo hotel:

Quante stanze ha il tuo hotel? Il numero di stanze ti dà un'indicazione su quante chiavi magnetiche avrai bisogno.

Stai cercando carte a striscia magnetica o smart card (con chip)? Il vecchio tipo di carta di credito, noto come carta a striscia magnetica, differisce da una smart card.

Hai bisogno di un altro tipo di chiave per il tuo programma di fedeltà? Se il tuo hotel indovina con i clienti meno frequenti, potresti lasciare in evidenza alcune chiavi speciali per loro.

Vuoi avere la chiave della stanza d'albergo stampata con il logo del tuo hotel o qualcos'altro? La cosa delle chiavi è che questo tocco extra può effettivamente distinguere il tuo hotel e lasciare una buona impressione sui clienti.

Determinare le tue esigenze per le chiavi ti aiuterà a semplificare la ricerca di un fornitore di chiavi che soddisfi i tuoi requisiti. Questo potrebbe risparmiarti tempo e decisioni sagge.

Come scegliere una buona chiave

Quando hai stabilito ciò di cui ha bisogno il tuo hotel, il passo successivo è cercare un fornitore da solo. Ecco alcune cose da cercare quando valuti i tuoi fornitori:

Reputazione - Assicurati che il fornitore abbia una buona reputazione per qualità e affidabilità. Hanno una buona reputazione in quanto altri hotel non li considerano poco attendibili. Puoi leggere recensioni online e parlare con altri gestori alberghieri nella tua zona per vedere cosa dicono sui vari fornitori.

Longevità aziendale - Cerca un fornitore che opera da molti anni in carta chiave dell'hotel fornitura e che si specializza nel tuo settore. Le aziende che hanno anni di esperienza nel campo sono quelle di cui hai bisogno per ottenere prodotti di alta qualità e grande soddisfazione del cliente.

Ampliezza della personalizzazione: Se desideri inserire il logo del tuo hotel o alcuni disegni speciali sulle tue tessere chiave, assicurati che il fornitore possa aiutarti. La personalizzazione non solo ti aiuta a promuovere il tuo marchio alberghiero, ma rende anche le tessere chiave uniche.

Costo: Confronta e confronta i prezzi tra i fornitori finché non ne trovi uno che si adatta al tuo budget. Ma ricorda che il più economico non è sempre il migliore. Trova il giusto equilibrio tra qualità e costo.

Fornitore di Chiavi: Una Qualità da Cercare Prima di Prenotare un Albergo

Oltre a questi fattori basilari, alcuni aspetti importanti ti aiuteranno a trovare un miglior fornitore:

Terzo, Controllo della qualità - Seleziona il produttore che ha un processo di controllo della qualità. Ciò significa che testano individualmente ogni chiave per un funzionamento corretto e durata. Le chiavi di buona qualità risparmieranno ai tuoi ospiti molte seccature.

Il servizio clienti - Identifica un fornitore con un servizio clienti disponibile e cordiale. Avere un buon servizio clienti è importante perché potresti dover chiamare il supporto con domande riguardo al tuo ordine.

Cerca fornitori di tecnologia per carte chiave che seguono le ultime tendenze in materia di carte chiave. Ad esempio, le carte chiave senza contatto e le chiavi mobili stanno aumentando la loro richiesta. Queste alternative possono offrire comodità e velocità ai tuoi ospiti.

Sicurezza: Assicurati che le carte chiave fornite dal fornitore siano sicure. Cerca certificazioni che indicano che il fornitore aderisce a standard di qualità elevati, come l'ISO 9001. Questo protegge le informazioni dei tuoi ospiti.

Tendenze nella tecnologia delle carte chiave di cui devi tenere conto

Abbiamo discusso in precedenza del valore di lavorare con un fornitore che comprende le attuali onity key cards tecnologie. L'industria dell'ospitalità si è rivoluzionata a un ritmo medio-rapido e gli ospiti di oggi richiedono check-in fluidi e senza contatto. Se il tuo hotel utilizza ancora carte a striscia magnetica, potrebbe essere il momento di passare a smart card con microchip o chiavi mobili che gli ospiti possono usare sui loro telefoni. Scegli il fornitore che ti offre queste moderne tecnologie per soddisfare le aspettative degli ospiti.

Evitare gli Errori Comuni nella Scelta del Fornitore di Carte Chiave

Errori da Evitare quando si Sceglie un Fornitore di Carte Chiave

Basiare la selezione esclusivamente sul prezzo: Il prezzo è uno dei criteri, certo, ma non scegliere un fornitore solo perché è il più economico. Assicurati anche di ricevere alta qualità e servizio. Tieni in considerazione tutto, non solo il prezzo.

Non Verificare il Controllo della Qualità: Scegli sempre un fornitore che segue il controllo della qualità. Le carte chiave di scarsa qualità possono essere un vero fastidio per i tuoi ospiti e danneggiare l'immagine del tuo hotel. Vuoi sicuramente che i tuoi ospiti si divertano.

Non Considerare la Personalizzazione: Potresti voler mettere in evidenza il branding del tuo hotel, quindi avrai bisogno di un fornitore che offra funzionalità di personalizzazione. Il tuo hotel rimarrà impresso nella memoria degli ospiti per più tempo se la carta chiave è unicamente diversa rispetto ad altri hotel/cartelle.

Se riesci a evitare di commettere questi errori e concentrarti su ciò di cui il tuo hotel ha realmente bisogno, avrai il fornitore giusto di tessere chiave. Questo non garantisce solo che gli ospiti abbiano un'esperienza fluida durante il loro soggiorno, ma aiuterà anche nel branding e nel miglioramento della reputazione del tuo hotel.