האם פעם נכנסת למלון ופתחת את דלת החדר שלך עם כרטיס מיוחד? זה ידוע בשם כרטיס פס מגנטי . אין לך רק כרטיס רגיל; יש לך כרטיס קסום שמשתמש במשהו שנקרא מגנטיות כדי לפתוח דלתות. הכרטיס המגנטי מכיל סטירה עליה שמורות פרטים חשובים על המקום שבו אתה נמצא ועל האורח שהחלה. זה אומר שלכשאתה מכניס את הכרטיס לתוך הקורא על הדלת, הדלת יכולה לקרוא את המידע שבכרטיס. אם כל דבר בסדר, הדלת תיפתח ואתה יכול להיכנס לחדר שלך.
דומה לקלטים בסיסיים, השימוש בקרדיטים מגנטיים עבור מלונות כולל מספר יתרונות שמסייעים הן לבתי העסק והן לצוות המלון. אחד הסיבות לכך הוא שהקרדיטים הללו הם הרבה יותר קלים לגUESTS להשתמש בהן מאשר מפתחות רגילים. האורחים לא צריכים לדאוג להפסיד מפתח כבד. במקום זאת, הם יכולים פשוט לשמר את הקארט הקטן בכיסם או בתיקם ולהזיז אותו כמו כרטיס אשראי כדי לפתוח את הדלת שלהם. מכיוון שהם תמיד ישמרו על הקארט מוכן לשימוש, זה הוא מערכת מאוד נוחה.
כרטיסקלות עם פס מגנטי יש גם יתרון נוסף: ניתן להגדיר אותן לתקופת זמן מוגבלת. למשל, אם אורח נשאר ללילה אחד בלבד, הקלטת יכולה להיות מתוכנת שלא לעבוד יום לאחר מכן. זה מבטיח שהאורחים המתאימים בלבד יוכלו לגשת לחדר שלהם. זה מוסיף שכבת אבטחה נוספת, כך שאף אחד אחר לא יוכל להיכנס לחדר אחרי שהאורח עזב.
בנוסף לתועלת של נוחות, כרטיסי מיגון הקלות מציעות אמצעי אפקטיבי לביטחון האורחים במהלך שהيتם במקום. חשוב שהאורחים המתאימים בלבד יוכלו לגשת לחדריהם. הן יכולות להיות מתוכנות לעבוד רק בחדר אליו שייכת הקלטת. אם קלטת אבדה או נגנבה, צוות המלון יכול להשביתה בקלות, מה שמאפשר לה הפסקת שימוש.
הכשרה של צוות העובדים להשתמש בצורה יעילה בקרדיטים המפתח האלה לבטחון האורחים היא חשובה באותה מידה. על הצוות לעולם לא להקליד או לשתף מידע כלשהו על האורחים והחדרים שלהם. עליהם תמיד לוודא את זהות האורח לפני שיתנו כרטיס מפתח חדש. זה אומר שהאדם הנכון בלבד יחזור על כרטיס חדש אם יהיה צורך.
לפני השקעה במערכת כרטיס מפתח מגנטית עבור המלון שלך, יש מספר גורמים חשובים שחשוב לקחת בחשבון. ראשית, כמה גדול מלונך. למלונות גדולים יהיה צורך במערכת מורכבת יותר עם קריאות כרטיסים ומדפסות כרטיסים במספר מקומות שונים. לעומ זאת, מלונות קטנים עשויים להסתפק במערכת בסיסית ובידודית יותר.
עליך גם לשקול איזה פונקציות אתה מחפש במערכת. כמה מערכות מודרניות מאפשרות אפילו לבקרים להשתמש בהواتفهم ככרטיסי מפתח. זה אומר שהם יכולים לפתוח את הדלתות שלהם עם הטלפון במקום לשאת כרטיס נפרד. זה יכול גם לאפשר לעובדי המלון להפעיל כרטיסי מפתח מרחקית באמצעות המערכת, מה שמאפשר תמיכה קל יותר bagi הלקוחות כאשר יש בעיה.