Vai jūs jebkad esat reģistrējies hotelī un lietojis speciālu karti, lai atvērtu savu durvi? Šis ir pazīstams kā magnetic stripe card . Jums nav vienkārši parasta karte; jums ir māģiskā karte, kas izmanto to, ko sauc par magnetismu, lai atvērtu durvis. Atslēgu karte ir magnētiska — tas nozīmē, ka uz tās ir jostas, kurās glabātas svarīgas detaļas par vietu, kurat esat, un par viesi, kurš uzturējas. Tas nozīmē, ka, kad jūs karti pārvietojat cauri lasītājam uz durvīm, durvis spēj nolasīt informāciju no kartes. Ja viss ir kārtībā, durvis atvērsies, un jūs varēsit iet iekšā savā istabā.
Līdzīgi pamatkartēm, magnētisku atslēgu kartu izmantošana hotelēs ir dažādas priekšrocības, kas padara lietas vieglākas gan klientiem, gan hotelim personālam. Viens no iemesliem ir tas, ka šīs kartes ir daudz vieglākas kā regulārās atslēgas. Viesiem nav jābaidās zaudēt smagu atslēgu. Viņi var vienkārši turēt mazo karti kabatā vai segā un to pārvilkt kredītkartes veidā, lai atvērtu savu durvi. Kad viņi vienmēr tur karti gatavu, tas ir ļoti ērti sistēma.
Kartes ar magnētisko juņu ir arī citāds labs aspekts: jums ir iespēja tās iestatīt laika robežās. Tātad, piemēram, ja viesis pabeidz savu apmeklējumu tikai vienu nakti, karti var programmēt, lai tā nedarbotos nākamajā dienā. Tas nodrošina, ka tikai pareizie viesi tiek pieļauti uz savu numuru. Tas pievieno papildu drošības līmeni, lai neviens cits nevarētu iekļūt istabā pēc tam, kad viesis ir atbrīvojis to.
Papildus ērtībām, magnētiskās kartes tās piedāvā efektīvu veidu, kā nodrošināt viesu drošību laikā, kamēr tie atrodas uz teritorijas. Ir būtiski, lai tikai pareizie viesi varētu piekļūt savām istabām. Tās var tikt programmētas, lai strādātu tikai istabā, kurai pieder atslēgu karte. Ja karte zaudēta vai izkrāpta, viesnīcas personāls viegli to var deaktivēt, padarot to neizmantojamu. Tas neatļauj neaizstāvīgiem cilvēkiem iekļūt viesa istabā.
Tas ir vienādi svarīgi apmācīt personālu, lai efektīvi izmantotu šos atslēgu kartes, nodrošinot gūstekņu drošību. Personālam nekad neatradzīs jāreģistrē vai dalās ar informāciju par gūstekņiem un to istabām. Pirms izsniedz jaunu atslēgu karti, viņiem jāpārbauda gūstekņa identitāte. Tas nozīmē, ka tikai pareizais cilvēks atkārto jaunu karti, ja tas nepieciešams.
Pirms ieguldījat magnētiskā atslēgu kartju sistēmā savā viesnīcā, ir jāapsver daudz svarīgu faktoru. Pirmkārt, cik liela ir jūsu viesnīca. Lielākām viesnīcām būs nepieciešama sarežģītāka sistēma ar vairākiem kartju lasītājiem un kartju dzerājiem dažādos vietos. Savukārt mazākām viesnīcām varbūt pietiks ar pamata un lietotāja draudzīgu sistēmu.
Jums vajadzētu arī uzmanīgi apsvērt, kādas funkcionalitātes jūs meklējat sistēmā. Dažas modernās sistēmas pat ļauj viesiem lietot savus tālrunus kā atslēgu kartes. Tas nozīmē, ka viņi var atvērt durvis ar savu tālruni, nevis nēsāt atsevišķu karti. Tas arī var ļaut hotelim personālam kontrolet atslēgu kartes no jebkuras vietas, izmantojot sistēmu, kas padara viesu atbalstu vieglāku, ja rodas problēmas.