Hoe de juiste hotel sleutelkaartleverancier te selecteren voor uw merk

Als hotelmanager of eigenaar heb je veel te doen om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt voor je gasten. We willen niet alleen dat ze schoon en comfortabel kamers hebben, maar we moeten ook zorgen voor gemakkelijke toegang tot hun kamers met een functionele sleutelkaart. Een sleutelkaart is een klein kaartje dat gasten gebruiken om hun deuren te openen en het is noodzakelijk voor hun gemak. Daarom moet je je hotel sleutelkaarten krijgen van een goede en betrouwbare bedrijf. Het zal je op het juiste pad zetten om de juiste leverancier van sleutelkaarten voor je hotelbedrijf te kiezen.

Hoe je je sleutelkaartbehoeften kunt begrijpen

De eerste stap voordat je naar een leverancier zoekt, is om je hotelbehoeften te kennen. Dit SUNLANRFID stelt je in staat betere keuzes te maken. Hier zijn belangrijke vragen om in overweging te nemen bij het bepalen van de beste hotel sleutelkaart:

Hoeveel kamers heeft je hotel? Het aantal kamers geeft je een indicatie van hoeveel sleutelkaarten je nodig zult hebben.

Zoekt u naar magneetstripkaarten of chipkaarten? Het oude type creditcard, bekend als de magneetstripkaart, verschilt van een chipkaart.

Heeft u een ander soort sleutelkaart nodig voor uw loyaliteitsprogramma? Als uw hotel kiest voor de minst frequente gasten, kunt u enkele speciale sleutelkaarten voor hen neerleggen.

Wilt u dat er sleutelkaart voor hotelkamer wordt gedrukt met het logo van uw hotel of iets anders? Het voordeel van sleutelkaarten is dat deze extra aanraking uw hotel kan onderscheiden en een goede indruk achterlaten bij gasten.

Het bepalen van uw behoeften voor sleutelkaarten helpt u bij het efficiënt zoeken naar een leverancier die voldoet aan uw eisen. Dit kan uw tijd en besluitvorming wijselijk besparen.

Hoe kiest u een goede sleutel

Als u hebt vastgesteld wat uw hotel nodig heeft, is de volgende stap om zelf een leverancier te zoeken. Hier zijn enkele dingen waarop u moet letten bij het doorzoeken van uw leveranciers:

Reputatie — Zorg ervoor dat de leverancier een goede reputatie heeft op het gebied van kwaliteit en betrouwbaarheid. Ze hebben een goede reputatie waar andere hotels ze niet onbetrouwbaar voor zullen houden. Je kunt online recensies lezen en praten met andere hoteliers in je regio om te zien wat zij te zeggen hebben over verschillende leveranciers.

Bedrijfsduurzaamheid — Zoek een leverancier die al jaren actief is in hotel Sleutelkaart levering en ervoor zorgen dat ze zich specialiseren in jouw sector. Bedrijven die al jarenlange ervaring hebben in het vak zijn wat je nodig hebt om goedkwalitatieve producten en uitstekende klanttevredenheid te verkrijgen.

Aanpassingsmogelijkheden: Als je het logo van je hotel of enkele speciale ontwerpen op je sleutelkaarten wilt plaatsen, zorg er dan voor dat de leverancier je daarmee kan helpen. Aanpassing helpt je niet alleen om je hotelmerk te promoten, maar geeft ook uniekheid aan de sleutelkaarten.

Kosten: Vergelijk en confronteer prijzen van leveranciers tot je er een vindt die binnen je budget past. Houd er rekening mee dat het goedkoopste niet altijd beter is. Vind het juiste evenwicht tussen kwaliteit en kosten.

Kaartleverancier: Een kwaliteit om te zoeken voordat je een hotel boekt

Naast deze basisfactoren helpen enkele belangrijke aspecten je bij het vinden van een betere leverancier:

Derde, Kwaliteitscontrole - Kies de fabrikant die een kwaliteitscontroleproces heeft. Dat betekent dat ze elke kaart afzonderlijk testen op correcte werking en duurzaamheid. Goede kwaliteitskaarten besparen je gasten problemen.

De klantenservice - Zoek een leverancier met een toegankelijke en vriendelijke klantenservice. Het hebben van goede klantenservice is ook belangrijk omdat je misschien vragen over je bestelling moet stellen aan de klantenservice.

Zoek leveranciers van sleutelkaarttechnologie die zich aanpassen aan de nieuwste trends in sleutelkaarten. Neem bijvoorbeeld contact op met leveranciers van contactloze sleutelkaarten en mobiele sleutels, waar de vraag naar groeit. Deze alternatieven bieden je gasten gemak en snelheid.

Beveiliging: Zorg ervoor dat de leverancier veilige en beveiligde sleutelkaarten biedt. Zoek naar certificaten die aangeven dat de leverancier voldoet aan hoge kwaliteitsnormen, zoals ISO 9001. Dit beschermt de informatie van je gasten.

Trends in sleutelkaartechnologie waarvan je up-to-date moet blijven

We spraken eerder over de waarde van samenwerken met een leverancier die de huidige onity sleutelkaarten technologie begrijpt. De hospitalitybranche heeft zich op middelhoog tempo ontwikkeld en gasten vandaag de dag eisen soepele en contactloze incheckingen. Als je hotel nog steeds gebruikmaakt van magneetstripkaarten, is het misschien tijd om over te schakelen naar slimme kaarten met chips of mobiele sleutels die gasten op hun telefoon kunnen gebruiken. Kies voor een leverancier die jou uitrust met deze moderne technologieën om de verwachtingen van je gasten te voldoen.

Mijden van veelvoorkomende fouten bij het kiezen van een sleutelkaartleverancier

Fouten die je moet vermijden bij het kiezen van een sleutelkaartleverancier

De keuze uitsluitend baseren op prijs: Prijs is zeker een criterium, maar selecteer geen leverancier alleen omdat hij de goedkoopste is. Zorg er ook voor dat je hoge kwaliteit en service ontvangt. Neem alles in overweging, niet alleen de prijs.

Niet controleren op kwaliteitscontrole: Kies altijd een leverancier die kwaliteitscontrole volgt. Slechte sleutelkaarten kunnen een echte hinderpaal zijn voor je gasten en kunnen je hotelbeeld schaden. Je wilt zeker dat je gasten zich prettig voelen.

Niet rekening houden met aanpassingen: Je wilt mogelijk je hotelmerk benadrukken, dus heb je een leverancier nodig die aanpassingsmogelijkheden biedt. Je hotel blijft langer in de herinnering van gasten als de sleutelkaart uniek en anders is dan die van andere hotels/kaarten.

Als je ervoor kunt zorgen dat je niet deze fouten maakt en je je concentreert op wat je hotel echt nodig heeft, dan heb je de juiste leverancier van sleutelkaarten. Dit zorgt er niet alleen voor dat de gasten een naadloze ervaring hebben tijdens hun verblijf, maar dit helpt ook bij het merkbeeldig maken en verhogen van de reputatie van je hotel.