Hvordan velge riktig leverandør av hotellnøkkelkort for din merkevare

Som hotelldirektør eller eier har du mye å passe på for å sikre at ting går bra for gjestene dine. Vi ønsker ikke bare at de skal ha rene og behagelige rom, men vi må også tillate enkelt tilgang til rommet deres med en funksjonell nøkkelkort. Et nøkkelkort er et lite kort som gjester bruker for å låse opp dørene sine, og det er nødvendig for deres bekvemmelighet. Derfor trenger du å få nøkkelkortene til ditt hotell fra en god og troverdig selskap. Det vil lede deg i den rette retningen for å velge den riktige leverandøren av nøkkelkort for ditt hotellfirma.

Hvordan forstå dine nøkkelkortskrav

Første skritt før du søker etter en leverandør er å kjenne til hotellens behov. Dette SUNLANRFID gjør det mulig for deg å ta bedre valg. Her er noen viktige spørsmål å overveie når du bestemmer hvilket er det beste hotellnøkkelkortet:

Hvor mange rom har ditt hotell? Antall rom gir deg en indikasjon på hvor mange nøkkelkort du vil trenge.

Leter du etter magnetstreifekort eller smartkort (chip)? Den gamle typen kredittkort, kjent som magnetstreifekortet, skiller seg fra et smartkort.

Trenger du en annen type nøkkelkort for ditt lojalitetsprogram? Hvis ditt hotell gjettet med de minst ofte gjester, kan du få lagt ut noen spesialnøkkelkort for dem.

Ønsker du å ha nøkkelkort for hotellrom skrevet med ditt hotelllogo eller noe annet? Det med nøkkelkort er at denne ekstra berøringen faktisk kan skille ditt hotell og gi en god inntrykk på gjestene.

Å bestemme dine nøkkelkortbehov vil hjelpe deg med å forenkle søket etter en nøkkelkortleverandør som oppfyller dine krav. Dette kan spare din tid og beslutningstaking klokt.

Hvordan velge et godt nøkkelkort

Når du har fastslått hva ditt hotell trenger, neste steg er å søke etter en leverandør selv. Her er noen ting å se etter når du søker blant leverandører:

Reputasjon — Sørg for at leverandøren har en god reputasjon for kvalitet og pålittelighet. De har en god reputasjon, og andre hoteller vil ikke akseptere dem som uverdige. Du kan lese anmeldelser online og snakke med andre hotelliere i din region for å se hva de sier om ulike leverandører.

Virksomhetsvarighet — Søk etter en leverandør som har vært etablert i mange år i hoteltnøkkelskort leveranse og sikre at de spesialiserer seg innen din sektor. Virksomheter som har flere år av erfaring på feltet er det du trenger for å få gode kvalitetsprodukter og fremragende kundetilfredshet.

Tilpasningsgrad: Hvis du ønsker å plassere logoen til ditt hotel eller noen spesielle design på dine nøkkeltrekk, må du sørg for at leverandøren kan bistå deg med dette. Tilpassing hjelper ikke bare til å fremme din hotelbrand, men gir også unikhet til nøkkeltrekkene.

Kostnad: Sammenlign og kontrast priser fra leverandører rundt til du finner en som passer innenfor din prisramme. Men husk at det billigste er ikke alltid best. Finn den riktige balansen mellom kvalitet og kostnad.

Nøkkeltrekk Leverandør: En Kvalitet å Søke på Før du Boker Hotell

Utover disse grunnleggende faktorene, noen viktige aspekter vil hjelpe deg i å finne en bedre leverandør:

Tredje, Kvalitetskontroll - Velg producenten som har en kvalitetskontrollprosess. Det betyr at de tester hver nøkkelkort individuelt for korrekt funksjon og varighet. Kort av god kvalitet vil spare gjestene dine for problemer.

Kundeservice - Identifiser en leverandør med en nærbar og vennlig kundestøtte. Å ha god kundeservice er også viktig fordi du kanskje må ringe kundeservice med spørsmål om din ordre.

Se etter leverandører av nøkkeltrekksteknologi som følger de nyeste trendene innen nøkkeltrekk. Som et eksempel, er kontaktløse nøkkeltrekk og mobilnøkler i stigende behov. Disse alternativene kan gi bekvemhet og fart for dine gjester.

Sikkerhet: Forsikre deg om at leverandøren tilbyr sikre nøkkeltrekk. Se etter sertifiseringer som viser at leverandøren følger høy kvalitetsstandard, som ISO 9001. Dette beskytter opplysningene til dine gjester.

Trender innen nøkkeltrekksteknologi du må holde deg oppdatert på

Vi snakket tidligere om verdien av å jobbe med en leverandør som forstår dagens onity nøkkeltrekk teknologi. Hotellnæringen har revolusjonert i midtfart, og gjester forventer idag smatte og kontaktløse innsjekninger. Hvis ditt hotell fortsatt bruker magnetstreifekort, kan det være på tide å bytte ut dem mot smartkort med chips eller mobilnøkler som gjester kan bruke på telefonen. Velg en leverandør som gir deg disse moderne teknologiene for å møte gjestenes forventninger.

Å unngå feil ved valg av nøkkeltrekk leverandør

Feil du bør unngå ved å velge nøkkeltrekk leverandør

Å basere valget helt på pris: Pris er ett av kriteriene, visst nok, men velg ikke en leverandør bare fordi de er billigste. Forsikre deg også om at du mottar høy kvalitet og god service. Ta hensyn til alt, ikke bare prisen.

Ikke å sjekke på kvalitetskontroll: Velg alltid en leverandør som følger kvalitetskontroll. Dårlige nøkkeltrekk kan være en virkelig plage for gjestene dine, og det kan skade hotellreputasjonen din. Du vil sikkert ønske at gjestene skal ha det godt.

Å ikke ta hensyn til tilpassing: Du vil kanskje ønske å heve ditt hotells merke, så du trenger en leverandør som tilbyr tilpassingsmuligheter. Ditt hotell vil bli lenger i minnet på gjestene hvis nøkkeltrekket er utrolig unikt og annerledes enn andre hoteller/kort.

Hvis du kan unngå å begå disse fehlene og fokusere på hva hotellel skal ha, vil du få den riktige leverandøren av nøkkelkort. Dette sikrer ikke bare at gjestene får en ubruddet opplevelse under oppholdet sitt, men det vil også bidra til merkevarebygging og forbedre ryputingen på ditt hotel.