Kiedykolwiek rejestrowałeś się w hotelu i korzystałeś z specjalnej karty do otwierania swojego drzwi? Jest to znane jako karta z paskiem magnetycznym . Nie masz zwykłej karty; masz magiczną kartę, która używa czegoś nazywanego magnetyzmem, aby otwierać drzwi. Karta jest magnetyczna – to oznacza, że ma pas, na którym są przechowywane ważne informacje dotyczące miejsca, w którym się znajdujesz, oraz gościa, który tam mieszka. To oznacza, że gdy przesuniesz kartę przez czytnik na drzwiach, drzwi mogą odczytać te informacje z karty. Jeśli wszystko jest w porządku, drzwi się otworzą i możesz wejść do swojego pokoju.
Podobnie jak w przypadku kart podstawowych, wykorzystanie karty magnetycznej w hotelach ma wiele korzystnych aspektów, które ułatwiają zarówno gościom, jak i personelowi hotelowemu. Jednym z powodów jest to, że te karty są znacznie łatwiejsze w obsłudze dla gości niż zwykłe klucze. Goście nie muszą martwić się utratą ciężkiego klucza. Zamiast tego mogą po prostu trzymać małą kartę w kieszeni lub torebce i przesunąć ją, jak kartę kredytową, aby otworzyć drzwi. Ponieważ będą mieli zawsze kartę gotową do użytku, jest to bardzo wygodny system.
Karty kluczowe z magnesami mają jeszcze jedną wielką zaletę: można je skonfigurować na określony czas. Więc, na przykład, jeśli gość rezerwuje na jedną noc, karta może zostać zaprogramowana do przestania działać następnego dnia. To gwarantuje, że tylko odpowiedni goście mogą wejść do swojego pokoju. Dodaje to dodatkowy poziom bezpieczeństwa, dzięki któremu nikt inny nie może wejść do pokoju po wycheckowaniu się gościa.
Poza wygodą, karty magnetyczne zapewniają efektywny sposób zapewnienia bezpieczeństwa gości podczas ich pobytu na terenie obiektu. Jest kluczowe, aby tylko odpowiedni goście mieli dostęp do swoich pokoi. Mogą być programowane tak, aby działały wyłącznie w pokoju, do którego należy karta kluczowa. Jeśli karta zostanie zgubiona lub skradziona, personel hotelowy może łatwo ją dezaktywować, czyniąc ją nieużywalną. To nie pozwala nieuprawnionej osobie wejść do pokoju gościa.
Równie ważne jest szkolenie personelu w efektywnym użytkowu kluczowych kart magnetycznych w celu zabezpieczenia gości. Pracownicy nigdy nie powinni rejestrować ani udostępniać żadnych informacji o gośćach i ich pokojach. Zawsze powinni zweryfikować tożsamość gościa przed wydaniem nowej karty. To oznacza, że tylko odpowiednia osoba powinna powtarzać nową kartę, jeśli to konieczne.
Przed zainwestowaniem w system kart magnetycznych dla swojego hotelu należy rozważyć kilkaważnych czynników. Po pierwsze, jak duży jest twój hotel. Dla większych hoteli będzie wymagany bardziej złożony system z wieloma czytnikami kart i drukarkami kart w różnych lokalizacjach. W przeciwieństwie do mniejszych hoteli, które mogą potrzebować tylko podstawowego i łatwego w użytkowu systemu.
Powinieneś również rozważyć, jakie funkcjonalności szukasz w systemie. Niektóre nowoczesne systemy pozwalają gościom używać ich telefonów jako kart kluczowych. To oznacza, że mogą otwierać drzwi za pomocą telefonu zamiast nosić osobną kartę. System może również pozwolić pracownikom hotelowym na kontrolowanie kart kluczowych z dowolnego miejsca, co ułatwia wsparcie dla gości, gdy wystąpi problem.