Ai verificat vreodată intrarea într-un hotel și ai folosit o carte specială pentru a deschide ușa ta? Aceasta se numește card cu bandă magnetică . Nu ai doar o carte obișnuită; ai o carte magică care folosește ceva denumit magnetism pentru a deschide ușile. Cărțile-cheie sunt magnetice - acest lucru înseamnă că acestea au o benziță, pe care sunt stocate detalii importante despre locul în care te afli și despre ospătarul care cază. Acest lucru înseamnă că atunci când tragi cu cartea prin un cititor, de pe o ușă, ușa este capabilă să citească această informație de pe carte. Dacă totul este în regulă, ușa se va debloca și poți intra în camera ta.
Asemănător cărților de bază, utilizarea cărților cheie magnetice pentru hoteluri are diverse aspecte avantajoase din cauza cărora devine mai ușor atât pentru clienți, cât și pentru personalul hotelului. Una dintre motivele acesteia este că aceste cărți sunt mult mai ușoare de folosit de către oaspeți decât cheile obișnuite. Oaspeții nu trebuie să se îngrijoreze să piardă o cheie grea. În schimb, ei pot să păstreze simplu cartonașul mic în geantă sau buzunar și să-l trecă ca pe o carte de credit pentru a deschide ușa camerei. Deoarece îl vor avea întotdeauna la îndemână, acesta este un sistem foarte convenabil.
Cardurile cheie cu benzi magnetice au și o altă proprietate foarte bună: aveți opțiunea de a le seta pentru o perioadă limitată de timp. Deci, de exemplu, dacă un ospătar se înregistrează doar pentru o singură noapte, cardul poate fi programat să nu mai funcționeze în ziua următoare. Acest lucru asigură că doar cei ospătari corecți au acces la camera lor. Adaugă un nivel suplimentar de securitate, astfel încât nimeni altcineva nu poate intra în camera după ce ospătarul s-a retragut.
Pe lângă confort, carduri cu bandă magnetică ele oferă un mijloc eficient de a garanta securitatea oaspeților în timpul permanenței lor pe teren. Este esențial ca doar cei oaspeți corecți să aibă acces la camerele lor. Ele pot fi programate să funcționeze doar pentru camera la care aparține cardul cheie. Dacă un card este pierdut sau furat, personalul hotelier poate să-l dezactiveze ușor, făcându-l inutilizabil. Acest lucru nu permite unei persoane neautorizate să intre în camera unui ospătar.
Este la fel de important să antrenezi personalul să folosească aceste cărți cheie eficient pentru securitatea oaspeților. Personalul nu ar trebui să înregistreze sau să împartă nicio informație despre oaspeți și camerele lor. Trebuie să verifice identitatea unui ospătar înainte de a elibera o carte cheie nouă. Acest lucru înseamnă că doar persoana potrivită reface o carte nouă dacă este necesar.
Înainte de a investi într-un sistem cu cărți cheie magnetice pentru hotelul tău, există câteva factori importanți de luat în considerare. În primul rând, dimensiunea hotelului tău. Pentru hoteluri mai mari va fi necesar un sistem mai complex cu mai mulți cititori de cărți și imprimante de cărți în diverse locații. În contrast, hotelurile mai mici ar putea avea nevoie doar de un sistem de bază și prietenos cu utilizatorul.
Ar trebui să te gândești și la ce funcționalități cauți în sistem. Unele sisteme moderne permit chiar oaspeților să folosească telefoanele lor ca cărți-cheie. Acest lucru înseamnă că pot deschide ușile cu telefonul în loc să transporte o carte separată. De asemenea, poate permite personalului hotelului să controleze cărțile-cheie de oriunde cu ajutorul sistemului, ceea ce simplifică sprijinirea oaspeților când apare o problemă.