Už ste niekedy checknout do hotelu a použili špeciálnu kartu na otvorenie svojich dverí? Toto sa nazýva karta s magnetickou páskom . Nemáte len bežnú kartu; máte magickú kartu, ktorá používa niečo, čo sa nazýva magnetizmus na otvorenie dverí. Kľučová karta je magnetická – to znamená, že má pások, na ktorom sú uložené dôležité údaje o mieste, kde ste, a o hoste, ktorý prebýva. To znamená, že keď kartu prevediete cez čítačku na dverách, dvere sú schopné čítať túto informáciu z karty. Ak všetko bude v poriadku, dvere sa odomknú a môžete vstúpiť do svojho izby.
Podobne ako u bežných kariet, použitie magnetických kariet v hotelfach má rôzne výhodné stránky, ktoré uľahčujú prácu jak zákazníkom, tak personálu hotelu. Jednou z dôvodov je, že tieto karty sú pre hostí oveľa jednoduchšie na používanie než bežné kľúče. Hostia nemusia mať starosti z toho, aby stratili ťažký kľúč. Namiesto toho si môžu karietu držať v kapse alebo v kabelke a stačí ju preložiť cez čítačku, podobne ako kreditnú kartu, aby odomknuli svoje dvere. Keďže budú mať kartu vždy pri sebe, je to veľmi pohodlný systém.
Kľúčové karty s magnetickými pásikmi majú ešte jednu skvelú vlastnosť: môžete ich nastaviť na časové obmedzenie. Takže, napríklad, ak hosť strávi len jednu noc, karta môže byť programovaná tak, aby sa nespracovala nasledujúci deň. Toto zabezpečí, že do izby sa dostanú len správni hostia. Pridá to ďalšiu úroveň bezpečnosti, aby po odchode hostia nikto iný nemohol vstúpiť do izby.
Okrem pohodlia, magnetické karty s ponúkajú efektívny spôsob zabezpečenia bezpečnosti hostí počas ich pobytu na teritóriu. Je kritické, aby sa do izieb dostali len správni hostia. Môžu byť programované tak, aby fungovali iba pre izbu, ku ktorej patrí kľúčová karta. Ak sa karta stratí alebo bude ukradena, personál hotela ju môže jednoducho deaktivovať, čím sa stane nepoužiteľnou. To neumožní neoprávnenému osobe vstup do izby hostia.
Je rovnako dôležité školiť personál, aby efektívne používal tieto kľúčové karty na zabezpečenie hosťov. Personál nesmie nikdy zapisovať alebo zdieľať žiadne informácie o hostoch a ich izbách. Pred vydáním novej kľúčovej karty musia vždy overiť identitu hospodára. To znamená, že len správna osoba opakuje novú kartu, ak je to potrebné.
Pred investovaním do systému magnetických kľúčových kariet pre váš hotel je nutné zvážiť niekoľko dôležitých faktorov. Najprv, ako veľký je váš hotel. Pre väčšie hotely bude potrebné komplexnejší systém s viacerými čítačkami a tlačiarňami kariet v rôznych miestach. Na oprotie tomu, menšie hotely môžu vyžadovať len základný a používateľsky prívetivý systém.
Mali by ste tiež zvážiť, aké funkcionality hľadáte v systéme. Niektoré moderné systémy dokonca umožňujú hostiam používať ich telefóny ako kľučové karty. To znamená, že môžu otvárať dvere svojimi telefónmi namiesto toho, aby nosili oddelenú kartu. Systém môže tiež umožniť personálu hotela ovládať kľučové karty z ľubovoľného miesta, čo uľahčuje podporu hostiam, keď nastane problém.