Jeste li ikada registrirani u hotelu i koristili posebnu karticu za otvaranje vrat? To se naziva karta sa magnetskom trakom . Nemaš običnu karticu; imas magičnu karticu koja koristi nešto što se zove magnetizam za otvaranje vrata. Kartica je magnetska - to znači da ima traku na kojoj su smešteni važni podaci o mestu gde ste i gostu koji se smesti. To znači da kada karticu provedete kroz čitač na vratima, vrata mogu pročitati te informacije sa kartice. Ako je sve u redu, vrata će se otvoriti i moći ćete ulaziti u sobu.
Slično osnovnim karticama, upotreba magnetskih ključ-kartica za hotele ima razne prednosti zbog kojih je lakše i gostima i hotelnom osoblju. Jedan od razloga za to je što su ove kartice mnogo lakše za upotrebu od strane gostiju nego obični ključevi. Gosti ne moraju da se brinu da će izgubiti težak ključ. Umesto toga, mogu jednostavno da drže malu karticu u džepu ili torbi i da je protresnu kao kreditnu karticu kako bi otvorili vrata sobe. Pošto će uvijek imati karticu pod rukom za upotrebu, ovo je veoma praktičan sistem.
Kartice s magnetnim trakom imaju još jednu odličnu stvar: možete ih podešavati za vreme korišćenja. Dakle, na primer, ako je gost zabeležen samo za jednu noć, kartica može biti programirana da više ne funkcioniše sledećeg dana. To osigurava da samo pravi gosti mogu da ulaze u svoje sobe. To dodaje još jedan nivo bezbednosti, tako da nikome drugom neće biti moguće da uđe u sobu posle kada je gost izvukao registraciju.
Pored udobnosti, magnetic swipe cards one nude efektivan način za osiguravanje bezbednosti gostiju tijekom boravka na teritoriji objekta. Ključno je da samo pravi gosti imaju pristup svojim sobama. One mogu biti programirane da rade samo za sobu kojoj pripada ključ-kartica. Ako se kartica izgubi ili oduzme, osoblje hotela može je lako deaktivirati, čime postaje neiskoristiva. Ovo ne dozvoljava neovlašćeno licu da uđe u sobu gostija.
Isto je važno obučiti osoblje da koristi ove ključne karte efikasno za sigurnost gostiju. Osoblje nikada ne sme zapisivati ili deliti bilo kakve informacije o gostima i njihovim sobama. Uvijek treba potvrditi identitet gosta pre nego što izda novu kartu. To znači da, ukoliko je potrebno, samo odgovarajuća osoba ponavlja novu kartu.
Pre nego što uložite sredstva u sistem magnetnih ključnih karata za vaš hotel, postoji nekoliko važnih činjenica koje treba uzeti u obzir. Prvo, koliko je veliki vaš hotel. Za veće hotele bit će potreban složeniji sistem sa više čitača karata i štampača karata na različitim lokacijama. U suprotnosti, manji hotelovi možda će imati potrebu samo za osnovni i korisnički prijatni sistem.
Takođe treba razmotriti koje funkcionalnosti tražite u sistemu. Neke savremene sisteme čak dozvoljavaju gostima da koriste svoje telefone kao kartice ključeve. To znači da mogu otvarati vrata sa telefona umesto da nose posebnu karticu. To takođe omogućava hotelskom osoblju da upravlja karticama ključevima iz bilo kog mesta uz pomoć sistema, što olakšava podršku gostima kada se pojavlji problem.