магнитна трака карта. Немаш само обичну картицу, имаш магичну...">
Да ли сте се икада уписали у хотел и користили посебну картицу да бисте отворили врата? Ово је познато као магнитна трака - Да ли је то истина? Немате обичну картицу, имате магичну картицу која користи нешто што се зове магнетизам да отвори врата. Кључница је магнетна то значи да има траку, на којој су сачувани важни подаци о месту у којем се налазиш и госту који је смештен. То значи да када узмете картицу и пренесете је кроз читач, на вратима, врата могу да прочитају информације на картици. Ако је све у реду, врата ће се откључити и можете да уђете у своју собу.
Слично основним картицама, употреба магнетних кључних картица за хотеле има различите предности због којих је лакше и за купце и за хотелско особље. Један од разлога за то је што су ове картице гостовима много лакше за употребу него обични кључеви. Гости не морају да се брину да ће изгубити тежак кључ. Уместо тога, они једноставно могу да држе малу картицу у џепу или торби и да је померају као кредитну картицу како би отворили своје врата. Пошто ће увек држати картицу спремну за употребу, ово је веома погодан систем.
Кључне картице са магнетним тракама имају још једну сјајну особину: можете их ограничити на одређено време. Дакле, на пример, ако га гости провере само једну ноћ, картица се може програмирати да више не ради следећег дана. То осигурава да само прави гости могу да уђу у њихову броду. То додаје додатни ниво безбедности, тако да нико други не може ући у собу након што се гост одсели.
Поред погодности, магнитне карте за прелазак обезбеђују ефикасно средство за обезбеђивање безбедности гостију током њиховог боравка на објекту. Критично је да само прави гости могу да приступе својим собама. Они се могу програмирати да раде само за собу којој припада кључна картица. Ако се карта изгуби или украде, хотелско особље може лако да је деактивише, чинећи је неприхватљивом. То не дозвољава неразрешеној особи да уђе у собу госта.

Исто тако је важно обучити особље да ефикасно користи ове кључне картице за безбедност гостију. Службеници никада не смеју снимати или делити информације о гостима и њиховим собама. Они би увек требали да провере идентитет госта пре него што издају нову кључну картицу. То значи да само исправна особа понавља нову картицу ако је потребно.

Пре него што уложите у систем магнетних картица за ваш хотел, треба узети у обзир неколико важних фактора. Прво, колико је велики ваш хотел. За веће хотеле потребан ће бити сложенији систем са више читача картица и штампача картица на различитим локацијама. У супротном, мањи хотели можда захтевају само основни и једноставан систем.

Такође треба да размислите о томе које функције тражите у систему. Неки модерни системи чак дозвољавају гостима да користе своје телефоне као кључне картице. То значи да могу да отворе врата телефоном уместо да носе посебну картицу. Такође може омогућити особље хотела да управља кључним картицама са било ког места са системом, што олакшава подршку гостима када постоји проблем.