Har du någonsin checkat in på ett hotell och använt ett speciellt kort för att öppna din dörr? Det kallas för ett magnetiska strimla kort . Du har inte bara ett vanligt kort; du har ett magiskt kort som använder något som kallas magnetism för att öppna dörrar. Nyckelkortet är magnetiskt - det betyder att det har en streck, där viktiga uppgifter om platsen du befinner dig på och den bostadsgäst som logerar lagras. Det betyder att när du tar kortet och drar det genom en läsare på en dörr, så kan dörren läsa denna information på kortet. Om allt är i ordning, kommer dörren att låsa upp och du kan gå in i din rum.
Likt vanliga kort är användningen av magnetiska nyckelkort för hotell fördelaktig på flera sätt, vilket gör det enklare både för gäster och personal. En av anledningarna till detta är att dessa kort är mycket enklare att använda för gästerna jämfört med vanliga nycklar. Gästerna behöver inte oroa sig för att förlora en tyngre nyckel. Istället kan de enkelt hålla det lilla kortet i fickan eller handväskan och swipa det som ett kreditkort för att låsa upp sin dörr. Eftersom de alltid har kortet tillgängligt, är detta ett mycket praktiskt system.
Nycklkort med magnetiska band har också en annan bra egenskap: du har möjligheten att ställa in dem för en tidsbegränsning. Så till exempel, om en gäst bara bokar för en natt, kan kortet programmeras för att inte längre fungera nästa dag. Detta säkerställer att endast rätt gäster får komma in i sina rum. Det lägger till ytterligare ett säkerhetsnivå, så att ingen annan kan komma in i rummet efter att gästen har checkat ut.
Utöver bekvämlighet, magnetstripkort s erbjuder en effektiv metod för att säkerställa gästernas säkerhet under deras tid på fastigheten. Det är avgörande att endast rätt gäster kan komma åt sina rum. De kan programmeras för att endast fungera för det rum som nyckelkortet tillhör. Om ett kort förloras eller stjäls, kan hotellpersonal enkelt avaktivera det, vilket gör det oanvändbart. Detta hindrar en obehörig person från att komma in i en gästs rum.
Det är lika viktigt att utbilda personalen att använda dessa nycklkort effektivt för gästernas säkerhet. Personalen får aldrig registrera eller dela någon information om gäster och deras rum. De bör alltid verifiera en gästs identitet innan de utfärdar ett nytt nyckelkort. Det betyder att endast den rätte personen skall göra om ett nytt kort vid behov.
Innan du investerar i ett magnetiskt nyckelkortsystem för ditt hotell finns det flera viktiga faktorer att överväga. Först, hur stort ditt hotell är. För större hotell kommer ett mer komplicerat system att krävas med flera kortläsare och kortskrivare på olika platser. I motsats till mindre hotell som kanske bara behöver ett grundläggande och användarvänligt system.
Du bör också överväga vilka funktioner du letar efter i systemet. Vissa moderna system låter till och med gäster använda sina telefoner som nyckelkort. Det betyder att de kan öppna dörrarna med sina telefoner istället för att bära på ett separat kort. Det kan också låta hotelpersalen kontrollera nyckelkort från var som helst med systemet, vilket gör det enklare att stödja gäster när det uppstår problem.