Hur man väljer rätt leverantör av hotellnyckelkort för din varumärke

Som hotellchef eller ägare har du mycket på plattan för att se till att allt går bra för dina gäster. Vi vill inte bara att de ska ha rena och bekväma rum, utan vi måste också tillåta enkelt inträde till deras rum med en fungerande nyckelkort. Ett nyckelkort är ett litet kort som gästerna använder för att låsa upp sina dörrar och det är nödvändigt för deras bekvämlighet. Därför behöver du få dina hotellnyckelkort från en bra och pålitlig företag. Det kommer att leda dig i rätt riktning att välja den rätta leverantören av nyckelkort för ditt hotellföretag.

Hur man förstår sina nyckelkortsbehov

Det första steget innan du söker efter en leverantör är att känna till ditt hotells behov. Detta SUNLANRFID tillåter dig att göra bättre val. Här är några viktiga frågor att överväga när du avgör vilket som är det bästa hotellnyckelkortet:

Hur många rum har ditt hotell? Antalet rum ger dig en indikation på hur många nyckelkort du behöver.

Letar du efter magnetstreifkort eller smartkort (chipp)? Den äldre typen av kreditkort, som kallas magnetstreifkort, skiljer sig från ett smartkort.

Behöver du en annan typ av nyckelkort för ditt lojalitetsprogram? Om ditt hotell gissar på vilka få minst ofta gäster, kan du placera några speciella nyckelkort för dem.

Vill du ha hotellrumsnyckelkort utskrivna med ditt hotelllogotyp eller något annat? Saken med nyckelkort är att denna extra touch faktiskt kan skilja ditt hotell och lämna en bra intryck på gästerna.

Att fastställa dina krav på nyckelkort kommer att hjälpa dig att förenkla din sökning efter en nyckelkortsleverantör som uppfyller dina krav. Detta kan spara din tid och beslutsfattande på ett intelligent sätt.

Hur väljer man ett bra nyckel

När du har fastställt vad ditt hotell behöver, nästa steg är att söka efter en leverantör själv. Här är några saker att titta på när du granskar dina leverantörer:

Reputation — Se till att leverantören har en god rykte när det gäller kvalitet och pålitlighet. De har ett bra rykte där andra hotell inte skulle anses ovärdiga. Du kan läsa online-recensioner och prata med andra hotellassister i din region för att se vad de säger om olika leverantörer.

Företagets hållbarhet — Sök efter en leverantör som har varit etableread i många år i hotellnyckelkort försörjning och att de specialiserar sig inom din sektor. Företag som har års erfarenhet på området är det du behöver för att få bra kvalitetsprodukter och utmärkt kundnöje.

Anpassningsomfattning: Om du vill placera ditt hotells logotyp eller några speciella designelement på dina nycklkort, se till att leverantören kan hjälpa dig med det. Anpassning hjälper inte bara dig att främja ditt hotellsmärke, utan ger också unikhet åt nycklkorten.

Kostnad: Jämför och kontrastera priser från leverantörer runt om i världen tills du hittar en som passar inom din prisrange. Men kom ihåg att det billigaste inte alltid är bättre. Hitta rätt balans mellan kvalitet och kostnad.

Nyckelkortsleverantör: En kvalitet att leta efter innan du bokar hotell

Utöver dessa grundläggande faktorer, finns några viktiga aspekter som kommer att hjälpa dig att hitta en bättre leverantör:

Tredje, Kvalitetskontroll - Välj tillverkaren som har en kvalitetskontrollprocess. Det betyder att de testar varje nyckelkort individuellt för korrekt fungerande och hållbarhet. Nyckelkort av god kvalitet kommer att spara dina gäster från besvär.

Kundtjänst - Identifiera en leverantör med en tillgänglig och vänlig kundsupport. Att ha bra kundtjänst är också viktigt eftersom du kanske behöver ringa kundtjänsten med frågor angående din order.

Sök efter leverantörer av nyckelkortsteknik som följer de senaste trenderna inom nyckelkort. Som ett exempel ökar efterfrågan på kontaktlösa nyckelkort och mobila nycklar. Dessa alternativ kan erbjuda bekvämlighet och hastighet för dina gäster.

Säkerhet: Se till att leverantören erbjuder säkra och skyddade nyckelkort. Leta efter certifikat som visar att leverantören följer höga kvalitetsstandarder, såsom ISO 9001. Detta skyddar informationen om dina gäster.

Trender inom nyckelkortsteknik som du behöver hålla dig uppdaterad på

Vi pratade tidigare om värdet av att arbeta med en leverantör som förstår dagens onity nyckelkort teknik. Värdnadsbranschen har revolutionerats i snabb takt och dagens gäster kräver smidiga och kontaktlösa check-in. Om ditt hotell fortfarande använder magnetstreifkort kan det vara dags att byta till smartkort med chips eller mobila nycklar som gästerna kan använda på sina telefoner. Välj den leverantör som ger dig dessa moderna tekniker för att möta gästernas förväntningar.

Att undvika vanliga misstag när man väljer leverantör av nycklkort

Misstag du bör undvika vid val av nycklkortleverantör

Att basera valet helt på pris: Pris är ett av kriterierna, visst, men välj inte en leverantör endast för att vara den billigaste. Se också till att du får hög kvalitet och bra service. Ta hänsyn till allt, inte bara priset.

Att inte kontrollera kvalitetskontroll: Välj alltid en leverantör som följer kvalitetskontroll. Dåliga nycklkort kan vara en riktig besvärighet för dina gäster och kan skada ditt hotells rykte. Du vill säkert att dina gäster ska ha det bra.

Att inte ta hänsyn till anpassning: Du kanske vill framhålla ditt hotells varumärke, så du behöver en leverantör som erbjuder anpassningsfunktioner. Ditt hotell kommer att stanna längre i minnet på gästerna om nycklkortet är mycket unikt och skiljer sig från alla andra hotell/kort.

Om du kan undvika att begå dessa fel och fokusera på vad ditt hotell verkligen behöver, kommer du att ha rätt leverantör av nycklkort. Detta säkerställer inte bara att gästerna har en smidig upplevelse under sin vistelse, utan det kommer också att hjälpa till att förstärka och höja reputationen för ditt hotell.