เคยเช็กอินที่โรงแรมแล้วใช้บัตรพิเศษเพื่อเปิดประตูห้องไหม? สิ่งนี้เรียกว่า บัตรแถบแม่เหล็ก คุณไม่ได้มีแค่บัตรธรรมดา แต่คุณมีบัตรเวทมนตร์ที่ใช้สิ่งที่เรียกว่าแม่เหล็กในการเปิดประตู คีย์การ์ดนั้นมีลักษณะแม่เหล็ก ซึ่งหมายความว่ามันมีแถบอยู่บนนั้น และในแถบนั้นมีรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณอยู่และผู้เข้าพักที่มาพัก เมื่อคุณนำบัตรไปปัดผ่านเครื่องอ่านที่ประตู ประตูก็จะสามารถอ่านข้อมูลจากบัตรได้ หากทุกอย่างถูกต้อง ประตูจะเปิดล็อกและคุณสามารถเดินเข้าห้องของคุณได้
คล้ายกับการใช้บัตรพื้นฐาน การใช้บัตรแม่เหล็กสำหรับโรงแรมมีข้อดีหลายประการ ซึ่งทำให้ง่ายขึ้นทั้งสำหรับลูกค้าและพนักงานของโรงแรม หนึ่งในเหตุผลคือบัตรเหล่านี้ง่ายต่อการใช้งานสำหรับผู้เข้าพักมากกว่ากุญแจปกติ ผู้เข้าพักไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการสูญเสียกุญแจขนาดใหญ่ แต่พวกเขาสามารถเก็บบัตรเล็กๆ ไว้ในกระเป๋าหรือกระเป๋าสตางค์ และปัดบัตรเหมือนกับบัตรเครดิตเพื่อเปิดประตูห้องพัก เนื่องจากพวกเขาจะมีบัตรพร้อมใช้งานเสมอ จึงเป็นระบบที่สะดวกมาก
การ์ดกุญแจที่มีแถบแม่เหล็กยังมีข้อดีอีกอย่างหนึ่ง: คุณสามารถตั้งเวลาใช้งานให้กับมันได้ เช่น หากผู้เข้าพักมาแค่คืนเดียว การ์ดสามารถตั้งโปรแกรมให้ไม่ทำงานในวันถัดไปได้ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าจะมีเพียงผู้เข้าพักที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถเข้าสู่ห้องของพวกเขาได้ นอกจากนี้ยังเพิ่มความปลอดภัยอีกระดับหนึ่ง เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเข้าห้องหลังจากที่ผู้เข้าพักเช็คเอาต์แล้ว
นอกจากความสะดวกแล้ว บัตรปัดแม่เหล็ก การ์ดกุญแจยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับรองความปลอดภัยของผู้เข้าพักในระหว่างที่อยู่ในโรงแรม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้เฉพาะผู้เข้าพักที่ถูกต้องสามารถเข้าห้องของตนเองได้ เหล่านี้สามารถตั้งโปรแกรมให้ใช้งานได้เฉพาะห้องที่การ์ดกุญแจนั้นๆ กำหนดไว้ หากการ์ดหายหรือถูกขโมย พนักงานโรงแรมสามารถยกเลิกการใช้งานได้อย่างง่ายดาย ทำให้การ์ดนั้นไม่สามารถใช้งานได้อีก ซึ่งจะไม่อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าสู่ห้องของผู้เข้าพัก
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องฝึกอบรมพนักงานให้ใช้บัตรคีย์เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อความปลอดภัยของผู้เข้าพัก พนักงานไม่ควรบันทึกหรือแบ่งปันข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับผู้เข้าพักและห้องของพวกเขา พนักงานควรตรวจสอบตัวตนของผู้เข้าพักเสมอbelum mengeluarkanบัตรคีย์ใบใหม่ ซึ่งหมายความว่าเฉพาะบุคคลที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะทำบัตรใหม่หากจำเป็น
ก่อนลงทุนในระบบบัตรคีย์แม่เหล็กสำหรับโรงแรมของคุณ มีหลายปัจจัยที่สำคัญที่ควรพิจารณา ก่อนอื่น ขนาดของโรงแรมของคุณ หากเป็นโรงแรมขนาดใหญ่ จะต้องใช้ระบบที่ซับซ้อนกว่าพร้อมด้วยเครื่องอ่านบัตรและเครื่องพิมพ์บัตรในสถานที่ต่าง ๆ หลายแห่ง ในทางกลับกัน โรงแรมขนาดเล็กอาจต้องการเพียงระบบพื้นฐานที่ใช้งานง่าย
คุณควรพิจารณาด้วยว่าคุณต้องการฟังก์ชันใดในระบบ บางระบบสมัยใหม่แม้กระทั่งอนุญาตให้ผู้เข้าพักใช้โทรศัพท์ของพวกเขาเป็นบัตรคีย์การ์ดได้ นั่นหมายความว่าพวกเขาสามารถเปิดประตูด้วยโทรศัพท์แทนที่จะต้องพกบัตรแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังสามารถให้พนักงานโรงแรมควบคุมคีย์การ์ดจากที่ไหนก็ได้ผ่านระบบ ซึ่งทำให้การสนับสนุนผู้เข้าพักง่ายขึ้นเมื่อเกิดปัญหา