Có bao giờ bạn đăng ký vào một khách sạn và sử dụng một thẻ đặc biệt để mở cửa phòng không? Điều này được gọi là thẻ từ . Bạn không chỉ có một thẻ thông thường; bạn có một thẻ ma thuật sử dụng thứ gọi là từ tính để mở cửa. Thẻ từ có nghĩa là nó có một dải băng, trên đó lưu trữ các thông tin quan trọng về nơi bạn đang ở và khách đang lưu trú. Điều này có nghĩa là khi bạn đưa thẻ qua đầu đọc trên cửa, cửa có thể đọc thông tin trên thẻ. Nếu mọi thứ đều ổn, cửa sẽ mở khóa và bạn có thể bước vào phòng của mình.
Tương tự như các thẻ cơ bản, việc sử dụng thẻ từ cho khách sạn có nhiều mặt lợi thế, nhờ đó mà cả khách hàng lẫn nhân viên khách sạn đều cảm thấy thuận tiện hơn. Một trong những lý do là vì những chiếc thẻ này dễ sử dụng hơn cho khách so với chìa khóa thông thường. Khách không cần phải lo lắng về việc làm mất một chiếc chìa khóa cồng kềnh. Thay vào đó, họ có thể đơn giản để thẻ nhỏ trong túi quần hoặc ví và quẹt nó như một thẻ tín dụng để mở cửa phòng. Vì họ luôn giữ thẻ sẵn sàng để sử dụng, đây là một hệ thống rất tiện lợi.
Thẻ khóa với dải từ còn có một điểm tuyệt vời khác: bạn có thể thiết lập chúng cho một khoảng thời gian giới hạn. Ví dụ, nếu một khách chỉ lưu trú trong một đêm, thẻ có thể được lập trình để không còn hoạt động vào ngày hôm sau. Điều này đảm bảo rằng chỉ có những khách đúng mới được phép vào phòng của họ. Nó thêm một lớp bảo mật bổ sung, để không ai khác có thể vào phòng sau khi khách đã trả phòng.
Bên cạnh sự tiện lợi, thẻ quẹt từ chúng cung cấp một phương thức hiệu quả để đảm bảo an ninh cho khách trong suốt thời gian họ ở tại cơ sở. Điều quan trọng là chỉ những khách đúng mới có thể truy cập vào phòng của họ. Chúng có thể được lập trình để chỉ hoạt động cho phòng mà thẻ thuộc về. Nếu một thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp, nhân viên khách sạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa nó, khiến nó không thể sử dụng được. Điều này không cho phép người không được ủy quyền vào phòng của khách.
Việc đào tạo nhân viên sử dụng các thẻ khóa này một cách hiệu quả để đảm bảo an ninh cho khách cũng quan trọng không kém. Nhân viên không bao giờ được ghi chép hoặc chia sẻ bất kỳ thông tin nào về khách và phòng của họ. Họ luôn phải xác minh danh tính của khách trước khi phát hành thẻ khóa mới. Điều này có nghĩa là chỉ có người đúng mới được phép làm lại thẻ nếu cần thiết.
Trước khi đầu tư vào hệ thống thẻ khóa từ cho khách sạn của bạn, có nhiều yếu tố quan trọng cần xem xét. Trước tiên, kích thước của khách sạn bạn. Đối với những khách sạn lớn hơn, sẽ cần một hệ thống phức tạp hơn với nhiều máy đọc thẻ và máy in thẻ ở các vị trí khác nhau. Ngược lại, các khách sạn nhỏ hơn có thể chỉ cần một hệ thống cơ bản và thân thiện với người dùng.
Bạn cũng nên cân nhắc những chức năng mà bạn đang tìm kiếm trong hệ thống. Một số hệ thống hiện đại thậm chí cho phép khách sử dụng điện thoại của họ như thẻ từ. Điều đó có nghĩa là họ có thể mở cửa bằng điện thoại thay vì phải mang theo một thẻ riêng. Nó cũng cho phép nhân viên khách sạn kiểm soát thẻ từ ở bất kỳ đâu với hệ thống, điều này giúp hỗ trợ khách hàng dễ dàng hơn khi có vấn đề xảy ra.