RFID là viết tắt của "radio frequency identification" (nhận dạng tần số vô tuyến). Điều đó có nghĩa là có một con chip vi mô bên trong thẻ có thể giao tiếp với đầu đọc. Chúng giao tiếp thông qua sóng radio. Công nghệ tuyệt vời này đảm bảo chỉ những người đúng mới có quyền truy cập trong khi giữ những người khác ở ngoài! Nó giống như một mã bí mật mà không phải ai cũng có thể hiểu!
Bạn có thể sử dụng thẻ RFID để hạn chế việc truy cập vào khu vực của bạn chỉ cho những người được ủy quyền. Đó có thể là nhà của bạn, văn phòng của bạn hoặc bất kỳ tòa nhà nào mà bạn muốn bảo vệ. Thay vì phát hành chìa khóa vật lý hoặc yêu cầu nhớ các mã phức tạp, mỗi cá nhân có thể có một thẻ RFID riêng. Họ chỉ cần chạm hoặc quẹt thẻ trên đầu đọc để truy cập. Nó nhanh chóng và đơn giản!
Chúng ta đều đã sử dụng những chiếc chìa khóa cũ kỹ, mà có thể gây ra rất nhiều vấn đề. Chỉ cần nghĩ xem — chìa khóa có thể bị làm mất, bị trộm hoặc ai đó có thể sao chép nó mà bạn không biết. Nếu ai đó làm mất một trong những chiếc chìa của không gian của bạn, bạn phải trải qua phiền phức thay đổi ổ khóa và phát hành chìa khóa mới cho tất cả mọi người cần truy cập vào không gian đó. Thật là đau đầu!
Tuy nhiên, những vấn đề này không còn làm phiền bạn nữa khi sử dụng thẻ RFID. Nếu ai đó làm mất thẻ hoặc bị đánh cắp, bạn có thể ngay lập tức vô hiệu hóa thẻ đó. Không cần phải thay đổi tất cả các ổ khóa hoặc làm chìa mới cho mọi người. Rất tiện lợi! Và vì mỗi thẻ là duy nhất và được cá nhân hóa cho từng cá nhân, bạn không cần phải lo lắng về việc có những bản sao giả mạo.
Chẳng hạn, bạn có thể cho phép một số nhân viên truy cập vào văn phòng chính trong giờ làm việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể giới hạn quyền truy cập vào phòng máy chủ chỉ dành cho một vài người đáng tin cậy. Như vậy, bạn có thể quản lý ai được phép vào đâu! Bạn cũng có thể cấu hình quyền truy cập ngắn hạn cho khách, nhà thầu hoặc nhân viên giao hàng mà không cần lo lắng về việc thu lại chìa khóa sau này.
Điểm tuyệt vời khác của chúng là, thẻ RFID cũng tương thích với các hệ thống khác nữa. Ví dụ, chúng có thể được tích hợp vào hệ thống theo dõi thời gian làm việc để giám sát khi nào mọi người đến và rời khỏi nơi làm việc. Chúng thậm chí có thể được sử dụng cho thanh toán không dùng tiền mặt, vì vậy bạn có thể sử dụng cùng một thẻ cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này giúp mọi thứ trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn cho tất cả các bên liên quan!
Bạn thậm chí có thể gán các mức độ truy cập cho từng thẻ riêng lẻ. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm một lớp bảo mật bổ sung lên trên hệ thống đơn giản "mở" hoặc "đóng". Ví dụ, bạn có thể quyết định rằng để vào những khu vực an ninh cao, bạn sẽ cần sử dụng cả thẻ và quét dấu vân tay. Bước bổ sung này khiến các khu vực đó trở nên an toàn hơn!