Các khóa thông thường để mở cửa phòng đã được các khách sạn sử dụng trong nhiều năm. Chúng thường được làm bằng kim loại và cần phải chèn vào ổ khóa để mở cửa. Tuy nhiên, nhiều khách sạn đã chuyển sang sử dụng loại khóa mới, được gọi là thẻ khách sạn RFID. RFID (Radio Frequency ID) là thông tin được đọc bởi một thiết bị đặc biệt có thể nhận sóng radio từ thẻ RFID. Với sự giúp đỡ của công nghệ mới này, trải nghiệm ở khách sạn đang được cải thiện cho cả khách hàng và nhân viên khách sạn.
Ngày xưa, khi khách đến khách sạn, họ thường phải đứng xếp hàng dài ở quầy lễ tân để làm thủ tục nhận phòng và nhận chìa khóa. Điều này có thể gây phiền phức và mất thời gian, đặc biệt là sau một chuyến đi dài. Nhưng với thẻ khách sạn sử dụng công nghệ RFID, khách có thể bỏ qua hàng đợi và đi thẳng đến phòng của mình. Nhân viên được chỉ định từ bộ phận lễ tân có thể lập trình thẻ RFID để truy cập vào các khu vực cụ thể trong khách sạn. Thẻ đó có thể mở cửa phòng của khách, hồ bơi, trung tâm thể dục và bãi đậu xe. Hệ thống mới tiết kiệm thời gian cho mọi người và làm cho quy trình nhận phòng trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.
Vì vậy, thẻ khách sạn RFID mang lại cho khách trải nghiệm thoải mái và dễ dàng hơn. Thẻ RFID mỏng, nhỏ và nhẹ hơn so với chìa khóa thông thường, vốn thường khá cồng kềnh và nặng nề. Những chiếc thẻ này rất tiện lợi để khách có thể bỏ vào túi hoặc ví mà không làm tăng trọng lượng quá nhiều. Thẻ RFID còn cung cấp tính bảo mật và linh hoạt cao hơn. Và đúng vậy, nếu khách mất chìa khóa thông thường, việc thay ổ khóa cửa có thể tốn kém và mất thời gian cho khách sạn. Tuy nhiên, nếu khách mất thẻ khách sạn RFID, nhân viên khách sạn có thể vô hiệu hóa thẻ bị mất một cách nhanh chóng mà không cần phải thay ổ khóa, chỉ cần tạo ra một thẻ mới thay thế.
Thẻ khách sạn RFID cũng tăng cường độ an toàn rất nhiều cho cả khách và nhân viên trong các khách sạn. Khóa phòng khách sạn truyền thống dễ dàng bị sao chép, khiến cho những người không được ủy quyền có thể vào phòng của khách. Thực tế, thẻ khách sạn RFID có một mã riêng biệt làm cho việc sao chép trở nên rất khó khăn đối với tội phạm thông thường, giúp giữ an toàn cho phòng của khách. Các khách sạn cũng có thể theo dõi và giám sát các hoạt động diễn ra trong cơ sở của họ. Trong trường hợp khẩn cấp hoặc hoạt động khả nghi, khách sạn có thể sử dụng công nghệ RFID để theo dõi vị trí của nhân viên và khách, từ đó nhanh chóng xác định nguyên nhân đáng lo ngại hoặc mối đe dọa tiềm ẩn.
Cho thấy sự hấp dẫn của tất cả những lợi ích này, rõ ràng là tại sao các khách sạn đang dần dần áp dụng việc sử dụng thẻ khách sạn RFID. Đến ngày 15 tháng 11, các chìa khóa cũ sẽ bị loại bỏ, nhưng tiếp tục phụ thuộc vào công nghệ này sẽ là lãng phí. Với việc tích hợp những thẻ khách sạn RFID này vào hệ thống hiện có, các công ty có thể cung cấp cho người đi du lịch nhiều tiện ích hơn trong việc truy cập các tiện nghi của khách sạn cùng với nhân viên khách sạn. Hơn nữa, để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm chất lượng cao và mượt mà trong suốt quá trình nhận phòng, trả phòng, câu chuyện và các hoạt động khác, SUNLANRFID thiết kế và sản xuất các thẻ khách sạn RFID cụ thể phù hợp với phạm vi khác nhau của các khách sạn. Hãy nói lời tạm biệt với những phiền não của chìa khóa khách sạn ngay hôm nay. Chào đón những lợi ích khi sử dụng thẻ khách sạn RFID!