Cách chọn nhà cung cấp thẻ khóa khách sạn phù hợp cho thương hiệu của bạn

Là quản lý hoặc chủ khách sạn, bạn có rất nhiều việc phải làm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ cho khách của mình. Không chỉ chúng ta muốn họ có phòng sạch sẽ và thoải mái, mà chúng ta còn cần cho phép họ vào phòng dễ dàng với một thẻ từ hoạt động tốt. Thẻ từ là một tấm thẻ nhỏ mà khách sử dụng để mở cửa phòng và nó là cần thiết cho sự tiện lợi của họ. Đó là lý do tại sao bạn cần lấy thẻ từ khách sạn từ một công ty tốt và đáng tin cậy. Điều này sẽ giúp bạn chọn đúng nhà cung cấp thẻ từ cho doanh nghiệp khách sạn của mình.

Cách hiểu được yêu cầu về thẻ từ của bạn

Bước đầu tiên trước khi tìm kiếm nhà cung cấp là biết nhu cầu của khách sạn bạn. Điều này SUNLANRFID giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn. Dưới đây là những câu hỏi quan trọng cần xem xét khi xác định loại thẻ từ khách sạn tốt nhất:

Khách sạn của bạn có bao nhiêu phòng? Số lượng phòng sẽ cho bạn biết bạn cần bao nhiêu thẻ từ.

Bạn đang tìm thẻ magnetic stripe hay thẻ thông minh (chip)? Loại thẻ tín dụng cũ, được biết đến như thẻ magnetic stripe khác với thẻ thông minh.

Bạn có cần một loại thẻ chìa khóa khác cho chương trình khách hàng thân thiết của mình không? Nếu khách sạn của bạn dự đoán với số lượng ít khách quen, bạn có thể đặt một số thẻ chìa khóa đặc biệt cho họ.

Bạn có muốn thẻ chìa khóa phòng khách sạn được in logo khách sạn của bạn hay điều gì khác không? Điều về thẻ chìa khóa là, sự chăm chút này thực sự có thể làm nổi bật khách sạn của bạn và để lại ấn tượng tốt cho khách hàng.

Xác định nhu cầu về thẻ chìa khóa sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc tìm kiếm nhà cung cấp thẻ chìa khóa đáp ứng yêu cầu của bạn. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và giúp bạn ra quyết định một cách khôn ngoan.

Cách chọn một chiếc chìa khóa tốt

Khi bạn đã xác định được những gì khách sạn của bạn cần, bước tiếp theo là tự mình tìm kiếm một nhà cung cấp. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi tìm kiếm nhà cung cấp của bạn:

Thương hiệu — Đảm bảo rằng nhà cung cấp có uy tín tốt về chất lượng và độ tin cậy. Họ có danh tiếng tốt mà các khách sạn khác sẽ không nghi ngờ về sự đáng tin cậy của họ. Bạn có thể đọc các đánh giá trực tuyến và nói chuyện với các chủ khách sạn khác trong khu vực của mình để xem họ nói gì về các nhà cung cấp khác nhau.

Thời gian hoạt động kinh doanh — Tìm kiếm một nhà cung cấp đã hoạt động nhiều năm trong thẻ Khóa Khách Sạn lĩnh vực cung ứng và đảm bảo rằng họ chuyên về lĩnh vực của bạn. Các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành là điều bạn cần để nhận được sản phẩm chất lượng cao và sự hài lòng của khách hàng.

Phạm vi tùy chỉnh: Nếu bạn muốn in logo của khách sạn hoặc một số thiết kế đặc biệt trên thẻ chìa khóa, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp có thể hỗ trợ bạn. Việc tùy chỉnh không chỉ giúp bạn quảng bá thương hiệu khách sạn mà còn mang đến sự độc đáo cho các thẻ chìa khóa.

Chi phí: So sánh và đối chiếu giá từ các nhà cung cấp cho đến khi bạn tìm thấy một nhà cung cấp phù hợp với phạm vi giá của mình. Nhưng hãy nhớ rằng, rẻ nhất không phải lúc nào cũng tốt nhất. Hãy tìm sự cân bằng đúng đắn giữa chất lượng và chi phí.

Nhà cung cấp thẻ khóa: Chất lượng cần tìm kiếm trước khi đặt phòng khách sạn

Bên cạnh những yếu tố cơ bản này, một số khía cạnh quan trọng sẽ giúp bạn tìm được nhà cung cấp tốt hơn:

Thứ ba, Kiểm soát chất lượng — Chọn nhà sản xuất có quy trình kiểm soát chất lượng. Điều đó có nghĩa là họ kiểm tra từng thẻ khóa để đảm bảo hoạt động tốt và độ bền. Những thẻ chất lượng sẽ giúp khách của bạn tránh được phiền phức.

Dịch vụ khách hàng — Tìm một nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng thân thiện và sẵn sàng giúp đỡ. Có một dịch vụ khách hàng tốt cũng rất quan trọng vì bạn có thể cần gọi bộ phận này để hỏi về đơn hàng của mình.

Tìm kiếm các nhà cung cấp công nghệ thẻ khóa theo dõi các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực thẻ khóa. Ví dụ, thẻ khóa không tiếp xúc và chìa khóa di động đang ngày càng được ưa chuộng. Những giải pháp thay thế này có thể mang lại sự tiện lợi và tốc độ cho khách của bạn.

Bảo mật: Đảm bảo thẻ khóa an toàn và bảo mật từ nhà cung cấp. Tìm kiếm các chứng nhận cho thấy nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cao, chẳng hạn như ISO 9001. Điều này giúp bảo vệ thông tin của khách hàng.

Xu hướng trong công nghệ thẻ khóa mà bạn cần theo dõi

Chúng tôi đã thảo luận trước đây về giá trị của việc làm việc với một nhà cung cấp hiểu rõ tình hình hiện tại onity key cards công nghệ. Ngành công nghiệp khách sạn đã cách mạng hóa với tốc độ trung bình đến nhanh chóng và khách hàng ngày nay yêu cầu quy trình check-in mượt mà và không tiếp xúc. Nếu khách sạn của bạn vẫn đang sử dụng thẻ từ, có lẽ đã đến lúc chuyển sang thẻ thông minh có chip hoặc chìa khóa di động mà khách có thể sử dụng trên điện thoại của họ. Hãy chọn nhà cung cấp trang bị cho bạn những công nghệ hiện đại này để đáp ứng kỳ vọng của khách.

Tránh những sai lầm khi chọn nhà cung cấp thẻ từ

Những sai lầm bạn nên tránh khi chọn nhà cung cấp thẻ từ

Dựa hoàn toàn vào giá cả để lựa chọn: Giá cả là một tiêu chí, đúng vậy, nhưng đừng chọn nhà cung cấp chỉ vì họ rẻ nhất. Hãy đảm bảo rằng bạn nhận được chất lượng cao và dịch vụ tốt. Hãy xem xét mọi yếu tố, không chỉ riêng giá cả.

Không kiểm tra về kiểm soát chất lượng: Luôn chọn nhà cung cấp tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng. Những thẻ từ kém chất lượng có thể gây phiền phức cho khách của bạn và làm ảnh hưởng đến hình ảnh khách sạn của bạn. Bạn chắc chắn muốn khách hàng của mình có trải nghiệm tốt.

Không cân nhắc đến tùy chỉnh: Bạn có thể muốn nhấn mạnh thương hiệu khách sạn của mình, vì vậy bạn sẽ cần một nhà cung cấp cung cấp các tính năng tùy chỉnh. Khách sạn của bạn sẽ in sâu vào ký ức của khách lâu hơn nếu thẻ từ thật sự độc đáo và khác biệt so với các khách sạn/khác.

Nếu bạn có thể kiềm chế không犯 phải những sai lầm này và tập trung vào những điều thực sự cần thiết cho khách sạn của mình, bạn sẽ tìm được nhà cung cấp thẻ từ phù hợp. Điều này không chỉ đảm bảo rằng khách hàng có trải nghiệm suôn sẻ trong suốt thời gian lưu trú mà còn giúp xây dựng thương hiệu và nâng cao danh tiếng của khách sạn bạn.